Le Maire de la Commune de Ambam, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’offres national ouvert N°002/DAONO/PN/RS/DVNT/C-AMBAM/SG/SIGAMP/2024 du 12 MARS 2024 pour les travaux de construction d’un forage équipé de pompe a motricité humaine a :

lot1 : AVIATION; à MINSELE ; au marché central d’Ambam et a l’école publique d’application d’Ambam centre ; 

lot2 : à Ambam-yat;  à NNEZAM et à ANDOM ;

Commune d’Ambam, Département de la vallée du Ntem, Région du Sud, pour le compte du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Ministère du Commerce et du Ministère de l’Education de Base

Les travaux comprennent notamment pour chaque lot de construction:

• Installation du chantier ;
• Etudes géomorphologiques et géophysiques, et implantation ;
• Travaux de foration ;
• Equipement du forage ;
• Nettoyage et essais du développement ;
• Essais de débits doivent s’exécuter en présence de l’ingénieur du marché ou de la maitrise d’œuvre ;
• Prélèvement et analyse physico-chimique et bactériologique de l’eau dans un laboratoire agréé par le Ministère de la santé Publique en présence de l’ingénieur ou du Chef de Service du Marché ;
• Travaux de maçonnerie : superstructures ;
• Formation de deux (02) artisans réparateurs de la pompe ;
• Fourniture et pose pompe manuelle ;
• Fourniture d’une caisse à outils ;
• Construction du puisard ;
• Remise en état des lieux ;
• Formation du comité de gestion ;

Repli de matériel et équipements

Pour un montant cumulé des couts des projets en fonction des lots toutes taxes comprises de : 33 500 000 francs CFA pour le lot 1 et de 25 500 000 francs CFA pour le lot2.

LOT1 : AVIATION; A MINSELE ; AU MARCHE CENTRAL D’AMBAM ET A L’ECOLE PUBLIQUE D’APPLICATION D’AMBAM CENTRE ; 

LOT2 : A AMBAM-YAT;  A NNEZAM ET A ANDOM ;

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de Bâtiment et Travaux Publics de droit Camerounais.

NB : Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots au titre de cet Appel d’Offre et chaque lot fera l’objet d’une soumission distincte

Le Dossier d’Appel d’Offre peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie d’Ambam ou à la Structure Interne de Gestion des Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sis à la Bibliothèque Municipale derrière la Préfecture d’Ambam, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de d’Ambam ou à la Structure Interne de Gestion Administrative de Marches Publics de la Commune d ‘(SIGAMP) sis à la Bibliothèque Municipale derrière la Préfecture d’Ambam, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de payement d’une somme non remboursable au titre de frais de dossier de 70 000 francs CFA  versée à la Recette Municipale d’Ambam.

Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres, et devra indiquer le numéro du lot choisi, lui donnant le droit de soumission.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires avec reliures en spirales dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée contre récépissé au SIGAMP de la Mairie d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale derrière le Préfecture d’Ambam) au plus tard le 11 Avril 2024 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/DAONO/PN/RS/DVNT/C-AMBAM/SG/SIGAMP/2024 DU 12 MARS 2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A :

LOT1 : AVIATION; A MINSELE ; AU MARCHE CENTRAL D’AMBAM ET A L’ECOLE PUBLIQUE D’APPLICATION D’AMBAM CENTRE ; 

LOT2 : A AMBAM-YAT;  A NNEZAM ET A ANDOM ;

COMMUNE D’AMBAM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD, POUR LE COMPTE DU MINISTERE DE L’EAU ET DE L’ENERGIE, MINITERE DU COMMERCE ET DU MINISTERE DE L’EDUCATION DE BASE.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

NB : Toute offre non produite en sept exemplaires avec reliures en spirales et non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable et chaque lot sollicité correspondra à une.offre conséquente.  

Pour chaque lot, le délai d’exécution des travaux est de trois (03) mois, soit (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de Commencer les Travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement bancaire provisoire de 670 000(six cent soixante-dix mille) FCFA pour le lot 1 et 510 000 (cinq cent dix mille) FCFA pour lot 2. La cautiondoit être établie par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le MINFI et en règle vis-à-vis de la COBAC.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres, ou dans le cas où le soumissionnaire est attributaire, après constitution du cautionnement définitif.

NB : Toute offre non accompagnée de caution sera jugée irrecevable.  Aucune caution ne sera acceptée en séance d’ouverture des offres.

L'ouverture des offres qui se fera en un seul temps, aura lieu le  11 Avril 2024 à 15 heures, heure locale à la Bibliothèque Municipale d’Ambam par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de d’Ambam siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier

Les offres retenues après vérification des pièces administratives seront évaluées sur la base des principaux critères de notation ci-après :

a)      Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des Offres (Article 92(9) du Code de Marchés Publics
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de capacité financière ;
• Absence de la caution de soumission
• Note Technique inférieure à 70 points sur 100;
• Offre financière incomplète ;
• Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ;
• Manœuvres frauduleuses ;
• Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;

b)     Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre ;
• Références de l’entreprise ;
• Moyens matériels ;
• Personnel d’encadrement de l’entreprise ;
• Propositions techniques ;
• Méthodologie d’exécution de chaque tâche ;
• Planning d’exécution des travaux ;
• Visite des lieux et rapport de visite du site.

NB : Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 70% de « oui » à l’offre technique seront admises à l’analyse financière.

La Lettre Commande est attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été déclarée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux de façon satisfaisante et donc l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Secrétariat Général de la Mairie de d’Ambam ou à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sis à la bibliothèque Municipale derrière la Préfecture d’Ambam, dès publication du présent Avis.