Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public du MINEDUB de l'exercice 2020, le Maire, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de HINA (Maître d'ouvrage), un avis de consultation pour la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) aux écoles primaires publiques de l'inspection d'arrondissement de l'éducation de base dans la commune de HINA, Département du Mayo-Tsanaga, Région de l'Extrême-Nord.
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Le coût prévisionnel de la prestation est de dix sept millions neuf mille (17.009.000)Francs CFA
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La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
La prestation objet de la présente demande de cotation est financée par le Budget d'Investissement Public du MINEDUB, exercice 2020, Imputation 51 15 197 02 641324 6114 426
Le Dossier peut être obtenu à la Commune de HINA ou à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Tsanaga, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance originale de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achetdudossier de quinze mille (15 000) francs CFA, payable à la recette de la Commune de Hina.
Le Dossier peut être obtenu à la Commune de HINA ou à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Tsanaga, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance originale de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achetdudossier de quinze mille (15 000) francs CFA, payable à la recette de la Commune de Hina.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir àla commune de HINA, au plus tard le aô!] Heures, heure locale et devra porter la mention :
DOSSIER DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N° 001/DC/CIPM/C-HINA-AI/2020 du 05/05/2020 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) AUX ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'EDUCATION DE BASE DANS LACOMMUNE DE HINA, DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA ; REGION DEL'EXTREMENORD.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures objet de la présente demande de cotation est d'un(01) mois. La livraison se fera à la Commune de HINA avec une garantie de 7 jours à compter de la date de livraison pour vérification de la fonctionnalité des certains matériels,
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant deux cent cinquante mille (250.000) francs CFA. Cette caution sera établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en
charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°8de ta présente Demande de Cotation.
Elle entrera en vigueur dès ladate limite de soumission et restera valable jusqu'au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
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L'ouverture des plis se fera en un seul temps, et aura lieu le 01/06/2020 heures par la Commission Interne de Passation des marchés auprès de la commune de HINA. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.
L'évaluation des offres se fera en deux (02)étapes :
1ér« étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
2ième étape : Vérification des offresfinancières des prestataires dont les offresontété reconnues administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivantes ;
11.1- Critères éliminatoires
11.1.1- Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces nonconformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
c) Fausse déclaration,
d) Documents falsifiés ou scannés :
^ 11.1.3-Offrefînancière
a) Offre financière incomplète,
b) Piècesnonconformes ;
c) Omission dans l'offre fînancière d'un prix unitaire quantifié
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Les soumissionnaires restent tenus par leuroffre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise de l'offre.
Les renseignements complémentaires peuventêtre obtenus aux heures ouvrables à la Commune de HINA.