Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public 2024, le Maire de la Commune d’Ebolowa 2, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgencepour la réalisation des travaux de réhabilitation d’un bloc de deux salles de classe à l’école publique de Mefo.

Les travaux comprennent notamment les rubriques ci-après:

• Travaux préliminaires – mobilisation du chantier ;
• Couverture, charpente, rive et plafonnage ;
• Menuiserie métallique – électricité ;
• Maçonnerie – VRD ;
• Peinture.

Les détails des quantités à réaliser sont exposés dans les cadres du détail quantitatif et estimatif du présent DAO. La méthodologie d’exécution des différentes tâches selon les normes constructives des salles de classe d’une École Primaire est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (Dixmillions)

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un seul lot

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun, spécialisées dans le domaine de Bâtiments et travaux publics et jouissant de capacités juridiques, financières et techniques suffisantes.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEDUB, Exercice 2024sur la ligne d’imputation numéro

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune d’Ebolowa 2, dès publication du présent avis ou sur le site web de l’ARMP.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu auprès de la SIGAMP de la Commune d’Ebolowa 2 tél. : 696 454 828/691 510 572 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Dix mille (10 000) FCFA, à la Recette Municipale d’Ebolowa 2, représentant les frais d’acquisition dudit dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées au Secrétariat de la SIGAMP de la Commune d’Ebolowa 2 contre récépissé, au plus tard le 08/04/2024 à  14 heures, heure locale et devront porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°002/AONO/PU/C.EBWAII/CIPM/SG/SIGAMP/2024 DU 08/03/2024 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BLOC DE DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DE MEFO, DANS LA COMMUNE D’EBOLOWA II, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.»

« An'ouvrirqu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution est de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux, incluant toutes les contraintes liées à l’enclavement et aux contraintes particulières des sites relatives aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient au Soumissionnaire de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les Offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d'un montant de Deux cent  mille (200 000) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique ne seront pas recevables.

Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 08/04/2024 à 15heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de délibération de la Mairie d’Ebolowa 2. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d’ Offres sont les suivants :

1.    Absence de la caution de soumission

2.    Absence d’une capacité financière de sept millions (7 000 000) Frs CFA ;

3.    Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux);

4.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou le BQP ;

5.    Absence ou non-conformité d’une pièce de l’offre administrative non régularisée 48 heures après l’ouverture des plis

6.    Dossier non produit en sept(07) exemplaires ;

7.    Entreprise frappée d’une décision d’exclusion ;

8.    Note technique inférieure à 70 % de « oui ».

Critères essentiels

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Ils portent sur :

1)   Présentation générale de l’offre

2)   Références de l’entreprise

3)   Sous détail des prix unitaires

4)   Personnel de l’entreprise

5)   Organisation, planning, méthodologie

6)   Matériel en propre ou en location

7)   Preuve d’acceptation du Marché (CCAP, CCTP, CCES)

Toute offre technique ayant obtenu au moment de son évaluation un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% verra son offre financière examinée.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la structure interne de gestion administrative des marchés publics de la Commune d’Ebolowa 2. Tél. : 696 454 828 / 691 510 572