Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel de son département ministériel, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel roulant pour les Services Centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique.

Les prestations du présent marché comprennent l’acquisition de trois (03) véhicules pour les Services Centraux du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, conformément au Descriptif de la Fourniture, leur mise en service et leur réception, selon le détail suivant :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des estimations est de cent cinquante-cinq millions (155 000 000) F CFA. 

Les fournitures sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, exercice 2024, imputations budgétaire n° 58 26 147 05 340010 524311.

Le dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Rez de jardin, Porte N°09, Tél. 222 20 35 70, et la versionélectronique sur la plateformeCOLEPS disponible aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Rez de jardin, Porte N°003, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA payable au Trésor public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
•  5 Mo pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 AVRIL 2024 à 13 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Rez de jardin, Porte N°003, Tél. 222 20 35 70avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 01/AONO/MINJEC/CIPM/2024 DU 12 MARS 2024 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ROULANT DES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est trois (03) mois. La livraison se fera à la Sous-direction du Parc Automobile du MINDCAF, sise au Garage Administratif de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances d’un montant de trois millions cent mille (3 100 000) francs CFA valable quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 05 AVRIL 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés.

- Critères éliminatoires :

• Absence ou la non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence des prospectus du fabricant avec toutes les descriptions détaillées des équipements et matériels proposés, en couleur dans l’original et les copies ;
• Non-respect d’au moins 4/6 des sous-critères essentiels ;
• Non-conformité aux spécifications techniques mineures (moins de 80%) ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années ;
• Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures ci-après :

Pour la station wagon

• Cylindrée : 2500-3000 cc
• Puissance fiscale : ≥ 9 CV ;
• Boite de vitesse : manuelle ;
• Capacité du réservoir : ≥ 80 L

Pour le bus

• Cylindrée : ≥4164 cc
• Puissance fiscale : 14 CV au plus ;
• Boite de vitesse : Manuelle

Pour la berline

• Cylindrée : ≥1373 cc
• Puissance fiscale : 9 CV au plus ;
• Boite de vitesse : Manuelle

Critères essentiels :

• Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
• Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
• Planning et délai de livraison ;
• Service après-vente ;
• Capacité financière.
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie du CCAP dûment complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé » et les Spécifications techniques proposées paraphées, signées et cachetées sur la dernière page).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’ouverture, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Rez de jardin, Porte N°09, Tél. 222 20 35 70,ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25/699 37 07 48.