Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2024, le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille (Maître d’Ouvrage), un avis de consultation relatif à l’équipement en matériel informatique de la Délégation Régionale de la Promotion de la Femme et de la Famille de l’Extrême-Nord à Maroua

l’équipement en matériel informatique de la Délégation Régionale de la Promotion de la Femme et de la Famille de l’Extrême-Nord à Maroua

Le coût prévisionnel de ce projet est de sept million cinq cent mille (7 500 000) FCFA

UNIQUE

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Entreprises régulièrement installées au Cameroun, ayant une expérience dans le domaine de la fourniture en matériel informatique et jouissant des capacités juridique, financière et technique requises

La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le Budget d’Investissement Public du MINPROFF, exercice 2024,

La Demande de Cotation (DC) peut être consultée aux heures ouvrables auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord à Maroua, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM).

Dès publication du présent Avis de Consultation, la Demande de Cotation peut être obtenue auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord à Maroua, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) francs CFA.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir aux Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord, au plus tard le ………………………………………………………..…… à 14 heures 30 précises, heure locale, sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION
N°_____/ DC/ K/CRPM-EN/SIGAMP/AG/2024 du ______
RELATIVE A L’EQUIPEMENT EN MATERIEL INFORMATIQUE DE LA DELEGATION REGIONALE DE LA PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE DE L’EXTÊME-NORD A MAROUA
FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public (BIP) du MINPROFF.
" A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à soixante (45) jours après la notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations

Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera établi par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste se trouve en annexe. Le montant de ce cautionnement est fixé à cent cinquante mille (150.000) francs CFA.

Sous peine de rejet les pièces requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative.
Elles devront obligatoirement être datée de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
N.B : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non production pourra entraîner la disqualification du candidat

L’ouverture de l’offre se fera en un temps et aura lieu le ……17/04/2024 à 15 heures 30 minutes précises. Elle se fera par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics de l’Extrême-Nord dans son bureau sis dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord à Maroua, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :
 Absence de la caution de soumission ;
 Absence d’une pièce administrative après 48 heures de la date de dépouillement ;
 Absence d’un certificat de garantie couvrant une période minimale de Cent Quatre-Vingt (180) jours ;
 Non-conformité aux termes de référence ;
 Offre non conforme aux prescriptions du descriptif ;
 Absence de justificatif d’une (01) réalisation similaire au cours des deux derniers exercices (PV de réception, photocopies des premières et dernières pages des contrats).

Le soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits éliminatoires de la Demande de Cotation, sera adjudicataire de la présente lettre commande.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord ou à la Délégation Régionale de la Promotion de la Femme et de la Famille de l’Extrême-Nord à Maroua, située à KAKATARE.