Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public au titre de l’exercice 2024, le Maire de la Commune de BELEL, Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d'une mini-centrale solaire photovoltaïque au motel municipal Iwaré, pour le compte de ladite Commune.

Les travaux comprennent notamment :
- Travaux préliminaires.

Etude et installation du chantier
- Implantation de l’ouvrage ;
- Amené, repli du matériel et du personnel ;
- Panneau de chantier ;
- Etudes (projet) d’exécution et plan (dossier) de recollement ;
Champ photovoltaïque
- F et P module photovoltaïque IBC poly sol (250w-24v) ;
- F et P support de fixation des modules et support batteries et autres Accessoires ;
- F et P câbles de raccordement des panneaux-boitier de jonction (2GR02V 2x6rnIn2) ;
- F et P câbles de raccordement onduleur –boitier batteries (U 1000 lx2.5rnïn2) : rouge et noire ,4m chacun ;
- F et P câbles de raccordement boitier de Jonction-onduleur (2GR02V IX70rnm2): rouge et noire, 10m chacun ;
- F et P boitier de raccordement des panneaux, accessoires de raccordement ; cosse etc ;
Armoire électronique et protection électrique
- F et P onduleur solaire (5KVA-48v) ;
- F et P contrôleur de charge (80A-48v) ;
- F et P coffret de protection comptage AC (Compteur d’énergie, sectionneur, disjoncteur magnétothermique ; parafoudre) ;
- F et P coffret de protection comptage DC (disjoncteur COMPACT ; Sectionneur) ;
- F et P de l’inverseur automatique ;
Batteries et lampadaires
- F et P Batteries solaires (200 Ah -12V) y compris support de fixation ;
- F et P lampadaire LED 20Wtts avec accessoires de fixation ;
- F et P ampoule LED et accessoires de fixation ; 
Mise à la terre
- Mise à la terre des équipements y compris toutes sujétions ;
Transport et autres travaux
- Transport et aléas ;
- Clôture grillagée avec portillon métallique ;
- F et P Box métallique devant abriter les batteries, convertisseur, contrôleur de charge,
- disjoncteur, coffret;
Autres prestations
- Formation du comité de gestion ;
- Labélisation par une grande plaque sur la route et une petite plaque fixées sur l’ouvrage y compris renseignement sur la centrale solaire (mois et année d’implantation, entreprise ayant réalisé les travaux, puissance des champs,.. .).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (Vingt millions).

n/a

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés pat le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de BELEL dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de BELEL dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 40 000 (quarante mille) CFA payable à la Recette Municipale de BELEL.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (07) exemplaires dont un (01) original et cinq (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au secrétariat de la mairie de Belel contre récépissé, au plus tard le 23/04/2024 à 10 Heures et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT N° 10/AONO/CB/ SG/CIPM/VINA/2024 du 21/03/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE MINI-CENTRALE SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE AU MOTEL MUNICIPAL IWARE

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

NB : L’offre devra être accompagnée d’une clé USB contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 400 000 (Quatre cent mille) F CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en original ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’ Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23/04/2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de ladite Commune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L'absence d’une pièce administrative après épuisement de 48 heures ;
2. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. L’absence de l’original de la caution de soumission ;
4. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
5. La note technique inférieure à 70% des oui.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- Un tableau bilan comportant des travaux sur deux années supérieur ou égale au montant prévisionnel du marché Oui/Non
- L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale au coût prévisionnel du marché  Oui/Non
- Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires Oui/Non
- Les matériels essentiels (Camion benne, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison Oui/Non
- La proposition technique : (Installation du chantier, organigramme de chantier Organisation des équipes, Mesures d’hygiène Oui/Non

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 70 % à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

NB : La moins disante exagéré sera éliminée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de BELEL au 693 25 34 89/670 88 88 26, dès publication du présent avis.