Dans le cadre de l’exécution des activités relatives à la formation des jeunes Appelés, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des kits de formation de 1500 Appelés cuvée 2024 (lot 1), l’acquisition des kits de formation de 850 volontaires pionniers (lot 2) et l’acquisition des kits pour le déploiement des anciens Appelés et volontaires (lot 3) dans la structure dont il a la charge.

Les fournitures à produire dans le cadre du présent appel d’offres national ouvert au titre de l’exercice 2024 concernent l’acquisition des kits de formation de 1500 Appelés cuvée 2024 (lot 1), l’acquisition des kits de formation de 850 volontaires pionniers (lot 2) et l’acquisition des kits pour le déploiement des anciens Appelés et volontaires (lot 3), tel que prévu dans les spécifications techniques des fournitures (pièces n°5).

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont de quarante millions (40.000.000) FCFA TTC pour le lot 1, vingt-huit millions (28.000.000) francs CFA TTC pour le lot 2 et treize millions (13.000.000) FCFA pour le lot 3.

Les prestations se feront en trois (03) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés de droit camerounais ayant des expériences avérées dans le domaine de la fourniture des biens.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2023. Imputations : 2024 44 01 310 000 222 700 (lot 1), 2024 44 02 310 000 222 702 (lot 2) et  2024 44 03 320 000 222 704 (lot 3).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP), sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP) de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) FCFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP) de l’ASCNPD, au plus tard le 16 avril 2024 à 12 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/ AONO/ASCNPD/CIPM/2024 DU 21 MARS 2024
POUR ACQUISITION DES KITS A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT :
   - LOT 1 : KITS DE FORMATION DE 1500 APPELES CUVEE 2024
   - LOT 2 : KITS DE FORMATION DE 850 VOLONTAIRES PIONNIERS
   - LOT 3 : KITS POUR LE DEPLOIEMENT DES ANCIENS APPELES ET VOLONTAIRES
 EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu est de vingt (20) jours maximum pour chaque lot. La livraison des fournitures aura lieu dans les chefs-lieux des dix (10) régions pour les lots 1 et 2 et à la Direction Générale pour le lot 3.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de huit cent mille (800 000) FCFA pour le lot 1, cinq cent soixante mille (560 000) francs CFA pour le lot 2 et deux cent soixante mille (260 000) francs CFA pour le lot 3 et valable pendant  trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

(1)  Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés.
(2) Les plis visés à l’alinéa 1 ci-dessus, portant le numéro et l’objet de l’appel d’offres, sont adressés au Maitre d’Ouvrage. Ils ne doivent donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
(3) Les plis contenant les offres doivent être déposés contre récépissé au lieu indiqué dans l’avis d’appel d’offres.
(4) Lors de leur réception, les plis sont revêtu d’un numéro d’ordre, de l’indication de la date, de l’heure de remise, et enregistrés dans l’ordre d’arrivée sur un registre spécial édité par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics. Ils doivent rester scellés jusqu’au moment de leur ouverture.
(5) L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une (01) heures après celle limite de réception des offres fixées dans le dossier d’appel d’offres.
(6) Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures de dépôt sont irrecevables.
 

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 16 avril 2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions de l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée (procuration signée par l’autorité compétente accompagnée d’une photocopie certifiée conforme de la Carte Nationale d’Identité du mandataire).
 

Critères éliminatoires
-          Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-          fausse(s) déclaration(s) ou pièce (s) falsifiée(s) ;
-          non-conformité d’une pièce administrative après 48 h accordées par la CIPM pour se conformer ;
-          absence d’un prix unitaire quantifié ;
-          non-satisfaction d’au moins 5/6 avis favorables pour les critères essentiels ;
-          non satisfaction des spécifications techniques minimales requises par le DAO ;
-          absence d’échantillon par catégorie de fourniture ;
-          Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’a abandonné aucun contrat lié à la commande publique (Lettre Commande ou Marché) au cours des deux (02) dernières années et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
14.2 –Critères essentiels
-        présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur y compris dans les copies) ;
-        faire la preuve d’avoir exercé dans la fourniture des biens et services ;
-        planning et délai de livraison ;
-        preuves d’acceptation des conditions du marché (Copies du CCAP, des spécifications techniques des fournitures complétées, paraphées à chaque page et signées et datée à la dernière page du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé »
-        attestation de capacité financière d’au moins vingt (20) millions pour le lot 1, quatorze (14) millions pour le lot 2 et sept (07) millions pour le lot 3 délivrée par un établissement bancaire de premier ordre;
-        les spécifications techniques des fournitures proposées paraphées, signées, cachetées et datées sur la dernière page.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et ayant satisfait aux critères éliminatoires et à 5/6 des critères essentiels. Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service Interne de la Gestion des Marchés Publics (SIGAMP), sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.