Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé II, sis au Boulevard Jean Paul II, Porte 203 au plus tard le 27 Avril 2020 à 13 heures. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 005 /AONO/CAY2/CIPM/SMP/2020 DU 02 AVRIL 2020
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES EQUIPEMENTS D’ECLAIRAGE PUBLIC DANS LE QUARTIER ETETACK.
FINANCEMENT : BIP MINHDU - Exercice 2020
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

le 12 Mai 2020 à 13 heures. …

10. Submission of Bids

on 12^th May 2020 at 1 pm

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement financier agréer par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 500 000 (cinq cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de remise des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

6. Provisional guarantee

valid ninety (90) days from the deadline when tenders are submitted.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 27 Avril 2020 à partir de 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé II, dans la salle des réunions de la Mairie de Yaoundé II, sise au Boulevard Jean Paul II.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 12 Mai 2020 à 14 heures, heure locale, …

12. Opening of bids

The opening of bids shall be done in a single phase; it shall take place on 12^th May 2020 at 2 p.m.,

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Critères Eliminatoires
a)    Dossier administratif incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées au-delà du délai de 48 heures ;
b)    Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
c)    Offre technique incomplète pour absence :
c1)       de l’Attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
c2)       de la Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
c4)       de l’attestation de solvabilité d’un montant minimum de treize millions de FCFA ;
d)    Omission dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;
e)    Omission du sous-détail d’un prix quantifié ;
f)     N’avoir pas satisfait à au moins 18 éléments des critères essentiels.

Critères essentiels 
L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
A – Références                                                     02 éléments
B - Personnel                                                        10 éléments
C – Matériel                                                          07 éléments
D – Surface financière                                             01 éléments
D – Protection environnement                                   01 éléments
E- Méthodologiee                                                    04 éléments

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

15. Evaluation des offres

15.1. Critères Eliminatoires

c4. SANS OBJET

g) N’avoir pas satisfait à au moins 18 éléments des critères essentiels.

h) Absence de caution de soumission.

15. Bid assessment criteria

15.1       Eliminatory criteria

C4) NO APPLICABLE

g) Not satisfying at least 18 elements of essential criteria.

h) Absence of bid bond.

La durée de validité des offres est de trente (30) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

La durée de validité des offres est de soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

11. Duration of tender validity

The bids shall be valid for sixty (60) days with effect from their submission deadline.