Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour l’exercice 2024, le Ministre de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique pour les services centraux et déconcentrés du MINEPDED.
Les prestations objets du présent appel d’offres comprennent la fourniture du matériel informatique suivant :
- Des ordinateurs ;
- Des licences Window ;
- Des licences Office ;
- Des antivirus ;
- Des onduleurs ;
- Des imprimantes ;
- Des parasurtenseurs, Etc.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est trente millions (30 000 000) de francs CFA toutes taxes comprises.
La fourniture et l’installation du matériel informatique objet de l’appel d’offres se fera en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun et remplissant les conditions d’accès à la commande publique, conformément à la règlementation en vigueur.
Les prestations objet, du présent appel d'offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPDED, exercice 2024.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable sis à l’Immeuble Ministériel N°2, 7ème étage, porte 704 ou 708 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable sis à l’Immeuble Ministériel N°2, 7ème étage, portes 704 ou 708 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marquée comme tel, devra parvenir au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable sis à l’Immeuble Ministériel N°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, au plus tard le 19 avril 2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 00008/AONO/MINEPDED/SG/DAG/SDBMM/SM/2024 DU 19 MARS 2024 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DU MINEPDED
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai de livraison maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des équipements objets du présent appel d’offres est de soixante (60) jours dès notification de l’ordre de service de démarrage.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de six cent mille (600 000) francs CFA.
Cette caution doit être valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite fixée pour la remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres et être en cours de validité.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera, en une seule étape, 19 avril 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant à l’occasion, dans la salle de conférence de la Brigade des Inspections Environnementales sis à la montée Ane Rouge.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
a. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres;
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence d'un des équipements objet du présent appel d’offres ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence du prospectus ou fiche technique en couleur ;
- Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément d’un fournisseur agrée en cours de validité ;
- Note technique égale à au moins 3/4 critères essentiels satisfaisants (critères essentiels);
- Absence de capacité de préfinancement supérieure ou égal au montant prévisionnel ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années.
b. Critères essentiels
- Les références de l’entreprise ;
- Disponibilité des pièces de rechange ;
- Garantie.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les rabais et remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrées au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable sis à l’Immeuble Ministériel N°2, 7ème étage, portes 704 ou 708.