Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2024 et les fonds propres de la Communauté Urbaine d’Ebolowa, le Maire de la Ville d’Ebolowa lanceun Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, les travaux de réhabilitation du stade Municipal de NKO’OVOS pour le compte de la Communauté Urbaine d’Ebolowa, Département de la Mvila, Région du Sud.

1. CONSISTANCE DES TRAVAUX

Les prestations du présent dossier d’Appels d’offres consistent en :

• Lot 1
  • Démolitions de la charpente et couverture;
  • Réalisation d’une nouvelle fondations ;
  • Montage de la charpente métallique ;
  • Pose de la couverture ;
  • Peinture.
  • Lot 2
  • Démolitions des gradins en bois ;
  • Fabrication des gradins en bois y compris support en bastaings ;
  • Pose des gardes corps ;
  • Coulage de l’estrade en béton armé ;
  • Peinture.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de :

Le présent Appel d’Offres est constitué de deux (02) lots.

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024 et par le Budget de la Communauté Urbaine exercice 2024

Le présent dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la ville, Tel : 6 93 54 05 30, dès publication du présent avis d’Appels d’Offres.

Le présent dossier d’Appel d’Offres s’obtient au service de passation des marchés de la Communauté urbaine d’Ebolowa, dès publication du présent avis, sur présentation des quittances de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA (Cinquante mille) francs CFA par lot payable à la recette municipale de la communauté urbaine d’Ebolowa.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et Six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Cabinet du Maire de la ville d’Ebolowa sis à l’entrée de la ville d’Ebolowa au plus tard le 25/04/2024 à 13 H et devant porter la mention ci - après :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/CUE/CIPM/2024 DU 21/03/2024

POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA TRIBUNE DU STADE MUNICIPALE DE NKO’OVOS POUR LE COMPTE DE LA COMMUNAUTE URBAINE D’EBOLOWA DÉPARTEMENT DE LA MVILA, RÉGION DU SUD

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des travaux est fixé à Cinq (05) mois maximum par lot à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution du marché

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire d’un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un seul temps dans la salle de réunion de la Communauté urbaine d’Ebolowa. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 25/04/2024 à 14 H. La Commission de Passation des Marchés Publics de la communauté urbaine d’Ebolowa procèdera à l’ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Critères éliminatoires

Toute offre non conforme aux prescriptions du DAO et non produite en sept

(07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :

a)      Original de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

b)      Au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ou non-conformité d’une pièce dudit dossier, 48 heures après l’ouverture des offres ;

c)      Non Satisfaction d’au moins 80% de critères essentiels soit 20 oui sur 25.

d)      Offre financière incomplète

e)      Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

f)       Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

g)      Absence de la visite de site sur l’honneur.

 Critères essentiels 

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

a)      Les références de l’entreprise ;

b)      L’expérience du personnel d’encadrement ;

c)      Le matériel essentiel ;

d)      Le chiffre d’affaires ;

e)      La capacité de préfinancement ;

f)       La preuve d’acceptation des conditions du marché ;

g)      la méthodologie et l’organisation du travail.

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de points supérieurs ou égal à 75% seront examinée.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour l’exécution du marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée sur la base du montant hors taxe évaluéela moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les Renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables auprès du cabinet du Maire de la Ville d’Ebolowa, Tél : 693 54 05 30aux heures ouvrables.