Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’ouvrage, lance en procedure d’urgence, un Appel d’offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’électrification par kits solaire des villages ATO’O ASSI, ZOCK1, ZOCK2 ET  NKOLNGOE dans la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre, DGD, exercice 2024.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
-       Travaux préparatoires;
-       Documentation technique : projet d’exécution et plan de recollement (1 original et 5 copies par dossiers) ;
-       Panneau solaire de 280Wc ;
-       Système de stockage et de conversion d'énergie tout en un de 524,8Wh Batterie au lithium, Contrôleur de charge MPPT, Onduleur Pur sinus 300W. Sortie : 220Vac & 5V/12V DC ;
-       Accessoires de pose de panneau solaire et accessoires de câblage et de commande des lampes :
-       Ampoules LED 5W avec Câbles et accessoires de pose ;
-       Transport et manutention du matériel ;
-       Installation et Formation à l'utilisation ;
-       Déplacement équipe
-       Etc…

Le coût prévisionnel des travaux est de quarante millions (40 000 000) FCFA TTC

Les travaux sont constitués en un seul lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux d’éclairage public solaire. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le DGD, exercice 2024,IMPUTATION : 523415 821

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nkolafamba, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Mairie de Nkolafamba dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Nkolafamba d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont (01) original et (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Commune de Nkolafamba, au plus tard le 23 avril 2024 à 12 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Nkolafamba. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE
N^°007/AONO/CNKAF/CIPM/2024 DU 21 MARS 2024
POUR L’EXÉCUTION DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION PAR KITS SOLAIRE DES VILLAGES ATO’O ASSI, ZOCK1, ZOCK2 ET  NKOLNGOE DANS LA COMMUNE DE NKOLAFAMBA, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant égal à 2% du TTC, soit huit cent mille (800 000) FCFA.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
9.    Visite du site des travaux
Il est conseillé au soumissionnaire de visiter et d’inspecter le site des travaux et ses environs et d’obtenir par lui-même, et sous sa propre responsabilité, tous les renseignements qui peuvent être nécessaires pour la préparation de l’offre et l’exécution des travaux. Les coûts liés à la visite du site sont à la charge du Soumissionnaire.

Les offres seront reçues le 23 avril 2024 à 12 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Nkolafamba.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-       L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ; 
-       L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
-       L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

L’Ouverture des plis se fera en un (1) temps le 23 avril 2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune au bureau de la Commission sis à l’Hôtel de Ville de Nkolafamba.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées par le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique, aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats.
15.1 Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;
Présence de documents falsifiés ou scannés ;
Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
Absence ou non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures après l’ouverture des plis ;
Dossier ayant obtenu à l’issue de l’analyse technique moins de 75% des critères essentiels.
10.2       Critères essentiels de qualification

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 75% des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les additifs au Dossier d’Appel d’Offres pourront également être ajoutés par le Maître d’Ouvrage, en vue de rendre plus claire la compréhension du document d’Appel d’Offres ou d’apporter des modifications techniques autres à ces documents. Ces additifs seront transmis, le cas échéant, à tous les soumissionnaires, et feront partie des documents d’Appel d’Offres.
10.         Renseignements complémentaires
            Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Technique de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES BIEN VOULOIR, APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU NUMERO 1517 OU AU MINMAP AUX NUMEROS 673 20 57 25 / 699 37 07 48».