L’Appel d’Offres porte sur la fourniture du matériel informatique dans les services centraux du  Ministère des Travaux Publics (MINTP) dans  le  cadre  de  l’exécution du budget de l’Exercice 2017.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture dans les services centraux du Ministère des Travaux Publics quatre(04) copieurs; dix(10)  micro-ordinateurs complets ; deux(02) onduleurs, une perforeuse électrique.

Le coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises de l’ensemble des fournitures est de quarante  millions (40 000 000)  francs CFA.

Les fournitures sont en un (01) lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et services.

Les  prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics, exercice  2017 et suite   sur  la  ligne  d’imputation budgétaire N° 36 470 04 3300115 2276

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, Sous Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, (au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA).

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO ,abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts(voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA .
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts(voie d’accès en pavés, quartier MVOG-ADA), au plus tard ,le 27/04/2017 à 13 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE DANS LES SERVICES
CENTRAUX DU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS (MINTP) (PROGRAMME ANNUEL 2017). FINANCEMENT : BUDGET MINTP, EXERCICE 2017, IMPUTATION : 36 470 04 3300115 2276 
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de : huit cent mille (800 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres établis selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres , par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances (liste des banques en annexe).
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 27/04/2017 dès 14 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du Ministre des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion de ladite commission au Ministère des Travaux Publics.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2eme étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

*. Critères éliminatoires

• Dossiers administratif incomplet;
• Dossiers technique et financière incomplètes ;
• Absence d’un Certificat de garantie d'un (01) an du matériel proposé ; 
• Absence des prospectus du matériel proposé ;
• Absence des autorisations du fabricant des fournitures ou des concessionnaires agréés;
•  Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’une capacité financière d’un montant supérieur ou égal à trente millions (30 000 000) de francs CFA ;
• Non respect de l’une des caractéristiques techniques ci après :

*. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 5 critères essentiels comme suit :

• Présentation de l’offre sur 01 critère ;
• Planning et délai de livraison sur 01 critère 
• Service AprèsVente sur 01 critère ;
• Expérience du soumissionnaire dans la fourniture du matériel informatique sur 02 critères ;

Marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités  techniques et administratives requises.

La durée de validité des offres est de Quatre Vingt Dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales  (Sous – Direction des Marchés Publics), Tél. 222 22 95 11, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA) au Ministère des Travaux Publics.