Dans le cadre de l’exécution des travaux de réhabilitation de la piste agricole PONT KALFOU -DJABTOWO-CSI ZARIA (5,00 Km) dans l’Arrondissement de KALFOU, Département du Mayo-Danay, Le Maire de la Commune de KALFOU, Autorité Contractante,  lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte de la Mairie de KALFOU.

Les  travaux comprennent notamment:

1. a.    Installation de Chantier ;
2. c.    Assainissement - Ouvrages.
3. Terrassements ;

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Vingt Trois Millions (23 000 000) FCFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINADER Exercice 2024 sur la ligne d’imputation:

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de KALFOU dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de KALFOU dès publication du présent avis, sur  présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 50 000  (Cinquante  mille) francs CFA, payable à la Recette de la Commune de KALFOU.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Secrétariat Général de la Commune de KALFOU contre récépissé, au plus tard le 04/04/2024 à 10 Heures 00  et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 009/2024/AONO/C-KAL/CIPM/KAL/T-ROUTE DU 12/03//2024 EN PROCEDURE D’URGENCE  POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION LA PISTE AGRICOLE PONT KALFOU -DJABTOWO-CSI ZARIA (5,00 Km) DANS L’ARRONDISSEMENT DE KALFOU

 ‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d’ assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 460 000(Quatre cent soixante mille) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04/04/2024  à 11 heures 00 par la Commission  Interne de  Passation  des Marchés auprès de la Commune de KALFOU dans la salle de réunions de la  Commune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

Pièces Administratives

a)      Dossier incomplet,

b)      Absence de la caution de soumission ou caution non conforme,

c)      Pièce falsifiée ou non authentique,

d)      Absence de la quittance d’achat du DAO

Offre Technique :

a)      Dossier incomplet,

       b)   Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés,

       c)   Non-conformité aux spécifications techniques majeures,

       d)   Non satisfaction au moins, à vingt (20) sous critères essentiels sur les vingt-six (26)

       e)   Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier durant les trois dernières années.

      Offre financière :

a)      Offre   financière incomplète,

b)      Pièce   non conformes,

c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié,

d)      Absence d’un sous-détail de prix,

e)      Sous-détail de prix irréaliste ou erroné.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 20 sur 26 de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été  évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de KALFOU, dès publication du présent avis.