Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé II, immeuble siège, sis au quartier Tsinga, face Palais des Congrès de Yaoundé, 2e étage, Porte 203, au plus tard le 04 Mai 2020 à 12 heures, heure locale. Les offres devront porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 008 /AONR/CAY2/CIPM/SMP/20 DU 09 AVRIL 2020
POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE REVETEMENT EN PAVES ET EN ENDUIT SUPERFICIEL DE LA ROUTE CARREFOUR MARCHE DU 8EME – ECOLE PUBLIQUE DE TSINGA OLIGA DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE II. 
FINANCEMENT : DOTATION MINDDEVEL - Exercice 2020
IMPUTATION : IV02457
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

le 08 Mai 2020 à 14 heures. …

8. Submission of Bids

on 08^th May 2020 at 1 pm

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 200 000 (Deux cent mille) FCFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. Il sera libéré d’office après la publication des résultats d’attribution des lots pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 200 000 (Deux cent mille) FCFA valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

9. Provisional guarantee

Each bidder shall include in their administrative documents a provisional guarantee issued by a financial institution approved by the Minister in charge of Finance. The amount of the guarantee shall be of an amount of XAF 200 000 (two hundred thousands) valid ninety (90) days from the deadline when tenders are submitted.

L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l’ouverture des offres financières (2ème phase).
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 04 Mai 2020à partir de 13 heures,heure locale à la salle des réunions de la Mairie de Yaoundé 2 par la Commission Interne de Passation des marchés de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 70 points sur 100 seront invités à y assister.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 08 Mai 2020 à 14 heures, …

11. Opening of bids

Administrative and technical bids shall be opened on the 08^th May 2020 at 2 pm.,

•       Critères éliminatoires

a) Dossier administratif incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des offres ;
b) Offre technique incomplète pour :
b1) Non production de la preuve d’inscription à l’ONIGC du Chef de mission;
b2) Absence d’un chef de mission Ingénieur de Génie Civil ayant au minimum BAC+3, cinq années d’expérience générale au moins et ayant assuré en tant que Chef de Mission le contrôle d’au moins 2 projets d’entretien de voiries urbaines ;
c) Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
d) Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans mise en disponibilité ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) Omission dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;
g) Absence du sous-détail d’un prix quantifié.

• Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant les trois critères essentiels ci-après définis :

1. Personnel d’encadrement (45 points)
2. Moyens techniques et matériels (25 points)
3.  Références du BET (30 points)

Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 70 points.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille de notation.

• Critères Eliminatoires

b2) SANS OBJET

h)            absence de caution de soumission.

13. Assessment criteria

• Eliminatory criteria

b2) NOT APPLICABLE

h) absence of bid bond

La durée de validité des offres est de trente (30) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise

La durée de validité des offres est de soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

10. Duration of tender validity

The bids shall be valid for sixty (60) days) with effect from their submission deadline.