Le Maire de la Commune de Nkolafamba (Maître d’Ouvrage), lance en PROCÉDURE D'URGENCE un Avis de Consultation d’Entreprises pour la fourniture du Paquet Minimum aux écoles primaires publiques & des matériels pédagogiques et didactiques à la « CAF la Providence »dans la Commune de Nkolafamba, Département de MEFOU et AFAMBA, Région du CENTRE.
Les prestations à exécuter sont définies dans le Descriptif de la Fourniture (DF) annexé au dossier de cotation. Lesdites prestations constituent un lot unique.
Le coût prévisionnel des fournitures est de Neuf Millions cinquante-cinq mille (9 055 000) F CFA répartis ainsi qu’il suit :
-Fourniture du Paquet Minimum aux écoles primaires publiques : Sept Millions huit cent cinquante-cinq mille (7 855 000) F CFA ;
-Fourniture des matériels pédagogiques et didactiques à la CAF LA PROVIDENCE : Un Million deux cent mille (1 200 000) F CFA.
La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture du petit équipement, du matériel et mobilier de bureau.
Le financement des prestations objet de la présente consultation est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEDUB, exercice 2020, Imputation : 54 15 197 02 641175 6114 pour le Paquet Minimum aux écoles primaires publiques et 426 et 54 15 199 08 641175 6114 426 pour les matériels pédagogiques et didactiques à la CAF LA PROVIDENCE.
Le Dossier de Consultation d’Entreprises (DCE) peut être consulté à la Mairie de Nkolafamba, dès publication du présent Avis.
Le Dossier de demande de cotation peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Nkolafamba contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) francs CFA, délivrée par la Recette Municipale de Nkolafamba, représentant les frais d’achat du dossier
Les offres rédigées en français ou en anglais en un document unique en sept (07) exemplaires contenant l’offre administrative, technique et financière dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie de Nkolafamba au plus tard le 09 juin 2020 à 12 heures (heure locale) ;
Le délai de livraison est fixé à un (01) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer les fournitures.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 181 000 (Cent quatre-vingt un Mille) francs CFA. La caution sera libellée sous l’une des formes suivantes :
-Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances
-Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.
L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 09 juin 2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Nkolafamba sise à l’Hôtel de Ville de Nkolafamba.
Principaux critères de qualification
1- Dossier administratif conforme (documents non falsifiés, scannés ou faux) (13 critères) ;
2- Respect du cadre du DQE (1 critère) ;
3- Référence du fournisseur dans les prestations similaires (1 critère /référence) ;
4- l’Autorisation sur l’honneur signée du soumissionnaire, permettant à la Commission de Passation des Marchés de vérifier l’authenticité des documents fournis (1 critère).
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier de Consultation d’entreprises, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 11 oui sur 15, soit 73% des critères, et une offre financière évaluée la moins-disante.
Signature de la lettre commande
À l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix du soumissionnaire par la Commission Interne de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par le Maître d’Ouvrage, la Lettre-Commande est souscrite par le cocontractant et signée par le Maître d’Ouvrage.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU NUMÉRO 1517»