L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux d’entretien périodique des routes régionales R0103/1002, section de route Boumnyebel – Eseka - Lolodorf (91,780 km, route revêtue des Régions du Centre et Sud.

Les travaux consistent en un entretien périodique (traitement des nids des poules, travaux de cantonnage, etc…) de l’ensemble des itinéraires.
D’une manière générale, les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive, seront exécutées :
: INSTALLATION DE CHANTIER
-          Installation de Chantier ;
-          Amenée et Repli du Matériel.
NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS
-          débroussaillage de l'emprise ;
-          Abatage d’arbre;
-          Deblais ordinaire mis en dépôt;
-          Curage et remise en forme des fossés et exutoires existants;
-          Création des fossés et divergents en terre;
CHAUSSEE
-          Réparation des nids de poule en béton bitumineux ;
-          Déflachage et surfacage ;
-          Rechargement des accotements en graveleux latérétique ;
-          Réparation d’accotement en grave concassé ;
-          Imprégnation Sablée ;
-          Enduit superficiel monocouche ;
-          enduit superficiel type bicouche ;
ASSAINISSEMENT- DRAINAGE
-          Curage des fossés bétonnés ou maçonnés ;
-          Construction des fossés bétonnés ;
DIVERS
-          Déplacement des réseaux.

Les travaux sont répartis en un (01) lot unique comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de travaux publics du sous-secteur d’activité « Routes », installées au Cameroun, de Catégories A, B et C suivant le communiqué N°001/C/MINMAP/CCE-BTP du 24 novembre 2023.

Tout postulant devra fournir une attestation de catégorisation dûment signée du Ministre Chargée des Marchés Publics.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics Ligne Fonds Routier - Exercices 2024 et 2025.

La version physique  du Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, Tél. : 222 229 470 au Ministère des Travaux Publics et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quatre cent cinquante mille (450 000) FCFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le versement des frais d’achat dudit DAO.

Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;
· 15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;
· 5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 26 Mars 2024 à 11 heures.
Par ailleurs, les soumissionnaires devront déposer dans le même délai suscité à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, une copie de sauvegarde du dossier administratif, des offres technique et financière enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD et placée dans une enveloppe portant la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 016/AONR/MINTP/ CIPM TERI /2024 DU 20/03/2024
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN PERIODIQUE DES ROUTES REGIONALES R0103/1002, SECTION DE ROUTE BOUMNYEBEL – ESEKA - LOLODORF (91,780 km), ROUTE REVETUE DES REGIONS DU CENTRE ET SUD.
FINANCEMENT : Budget du MINTP – Lignes Fonds Routier, Exercices 2024 et 2025.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement 
(Copie de sauvegarde) »

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Le délai global d’exécution des travaux est de dix-huit (18) mois calendaires, il comprend les périodes de pluies.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant de ladite garantie est de quarante millions de francs CFA (40 000 000).
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt ou celles ne respectant pas les formats exigés (PDF et JPEG) du dossier administratif, des offres technique et financière seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les offres des soumissionnaires devront être impérativement produites conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Les pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
Si à l’ouverture des plis, il est constaté une pièce administrative non-conforme aux exigences du DAO dans l’offre d’un soumissionnaire à l’exception de la caution de soumission, un délai supplémentaire de quarante-huit (48) heures lui sera accordé pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce concernée. Passé ce délai, l’offre sera rejetée.

L’ouverture des offres aura lieu le 26/04/2024 dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés d’Entretien et de Réfection des Infrastructures (CIPM-TERI) du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pièces administratives :
a)            Absence de la caution de soumission;
b)            Absence dans un délai de 48 heures après la notification, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)            Non-conformité dans un délai de 48 heures après la notification, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d)            Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique,

Offre technique :
a)            Fausse déclaration, documents falsifiés ;
b)            Absence de la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
c)            Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
d)            Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins 600 000 000 (six cent millions) de FCFA délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ;
e)            Absence d’une attestation de catégorisation ;
f) L’attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée sur l'honneur par le soumissionnaire (cette Attestation aussi bien que toute l’offre engage le soumissionnaire qui ne pourra se prévaloir de la non connaissance du site pour d’éventuelles réclamations) ;
g)            Le rapport de visite de lieux paraphé à chaque page et signé à la dernière page par le soumissionnaire. Ce rapport se doit d’être documenté et illustratif.

Offre financière incomplète pour absence ou omission :
a-         du bordereau des prix suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
b-         du devis Quantitatif et Estimatif ;
c-         du Sous – Détail des prix unitaire quantifié.
d-         de la soumission timbrée, signée, datée et timbrée ;
e-         d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou DQE ou SDPU.

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maitre d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maitre d’Ouvrage qui est le Ministre des Travaux Publics.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction de L’Entretien et de la Protection du Patrimoine Routiers, Tél. 222 22 91 36 ou à la Direction des Contrats, Tél. 222 22 94 70 au Ministère des Travaux Publics ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de surveillance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.