Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural  lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres relatif à la fourniture des kits de maintenance mécanique des vergers de cacaoyers dans les Régions du Centre, Sud et Sud ouest au Projet d’Appui à la Lutte Antifongique dans les Filières Cacao et Café (PALAF2C) en un lot unique.

Les prestations objet du présent marché comprennent la fourniture de 1 538 kits de maintenance mécanique répartis ainsi qu’il suit :

-769 kits à livrer au Magasin central du PALAF2C à Yaoundé Nlongkak ;

-769 kits à livrer au Magasin SOWEFCU à Kumba

L’enveloppe prévisionnelle est de 100 000 000 (cent millions) de francs CFA TTC

un lot unique.

La participation au présent Marché est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine du matériel agricole

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget FODECC, exercice 2016, imputation : « 220103441 ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Secrétariat de Monsieur l’Administrateur du FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II, quartier Bastos, téléphone : 22 21 88 23, dès publication du présent Avis

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat de Monsieur l’Administrateur du FODECC, sis au quartier Bastos, dès publication du présent Avis, sur présentation d’un reçu de versement de la  somme non remboursablede cent mille (100 000) francs CFA  au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC

Les offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (7) exemplaires dont  un (01) original et six (6) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat du chef de département technique du FODECC au plus tard le 30 Aout 2016 à 15 heures, heure locale et devra porter la mention :

Appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence  N°002/AONO/MINADER/PALAF2C/CIPM-FODECC/2016 du 28 Juillet 2016 relatif a la fourniture des kits de maintenance mécanique des vergers de cacaoyers dans les régions du centre, sud et sud-ouest au projet d’appui a  la lutte antifongique dans les filières cacao et café (PALAF2C) en un lot unique

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu est de trente (30) jours

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat de Monsieur l’Administrateur du FODECC, sis au quartier Bastos, dès publication du présent Avis, sur présentation d’un reçu de versement de la  somme non remboursablede cent mille (100 000) francs CFA  au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC

Les offres sont valables pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. Elles doivent être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de 2 000 000 (deux millions) de francs CFA TTC :

Cette caution devra être délivrée par un établissement de crédits ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre en Charge des Finances (cf. pièce N°08 du DAO).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteur ou une autorité administrative conformément au listing prévu au règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois mois.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement de crédit ou un organisme financier de premier ordre agréé par le ministre en charge des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offre entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours

L’ouverture des plis aura lieu le 30 Aout 2016 à 16 heures dans la salle des conférences de la CIPM-FODECC, sis à Nyom II, immeuble « sang de l’agneau », par la commission interne de passation des marchés du FODECC en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. L’ouverture des offres se fera en un temps

absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures accordée par la CIPM ;

-pièces falsifiées ou fausse déclaration ;

-Absence d’un élément du kit du kit de maintenance dans l’Offre Technique ;

-Absence de prospectus couleur ou d fiche technique de chacun des éléments composant le kit ;

-non-satisfaction d’au moins 4/5 des critères essentiels ;

-non-respect d’une des caractéristiques techniques majeures :

Caractéristiques techniques majeures

Sécateur à une main

-poignées ergonomiques avec recouvrement en matériel antidérapant ;

-lame en acier revêtus d’un chromage ;

Sécateur à deux mains

-Manches en aluminium ;

-poignées noire avec recouvrement en matériel antidérapant ;

-lame en acier revêtus d’un chromage ;

Scie élagueuse

-Poignée en bois de la scie présentera une forme courbe dite « revolver »

-Poids de la scie  entre 400 et 600 grammes

Critères essentiels

L’évaluation sera faite suivant le système binaire (oui/non).

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège du Projet d’Appui à la Lutte Antifongique dans les Filières Cacao et Café (PALAF2C) sis à Nlongkak face OAPI ou au téléphone : 222 20 45 92/674 64 38 38/699 88 45 49