Dans l’optique de faciliter le suivi des investissements de l’organisme par l’entretien des véhicules qui y concourent et de prévenir des accidents, le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture des pneus au FEICOM.
   - Les caractéristiques techniques desdits pneus sont spécifiées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

  La prestation du présent Dossier d’Appel d’offres consiste en la livraison des pneus au FEICOM, sous l’entière responsabilité du cocontractant.

 Le coût prévisionnel de la présente prestation est de soixante-quinze millions (75 000 000) francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine, possédant une licence ou un agrément de représentation d’une marque de pneus et pouvant justifier d’une expérience minimale et discontinue de trois (03) ans, possédant un magasin des pneus.

.          Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
7.         Financement
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2024, sur la ligne budgétaire n° 61-21-30, « Entretien du matériel de transport ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YAOUNDE 4^ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication  du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4561 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 235 164 ; poste 217 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de soixante-dix mille (70.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de la Demande de Cotation.

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Remise des Offres

Chaque offre rédigée en anglais ou en français en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à Mimboman, à l’ancien siège du FEICOM au plus tard le 02 mai 2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par une banque ou une compagnie d’assurance de 1^er ordre agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant d’un million cinq cent mille (1 500 000) de francs CFA, valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres et acquitté à la main par l’émetteur.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence du cautionnement de soumission délivré par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans recours.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables

13. Ouverture des Plis

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 02 mai 2024 à 14 heures précises par                                         la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission, à l’ancien siège du FEICOM.

Critères éliminatoires :  
Dossier Administratif resté incomplet ou non conforme après 48 heures après la date d’ouverture                     des plis ;

• Fausses déclarations ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité aux spécifications techniques (dimensions et caractéristiques requises des pneus sollicités) de la fourniture ;
• Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et des descriptifs de la fourniture) paraphé à chaque page, signé à la dernière page, précédé de la mention « vu et accepté » avec tampon, qualité, et nom du signataire ;
• Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
• Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission ;
• Absence de justification d’un agrément de représentation d’un concessionnaire pneumatiques sur trois (03) années consécutives ;
• Absence des attestations de satisfecit des trois dernières années pour les prestations similaires réalisées ;
• Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-conformité du mode de soumission ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

14.2. Critères essentiels :
Présentation générale de l’offre ; 
Capacité financière d’un montant égal ou supérieur au coût prévisionnel du marché ; 
Références dans les fournitures similaires ;
Garantie de six (06) mois sur le matériel proposé ;
Preuve d’existence d’un magasin de pneus ;
Délai de livraison.
 Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre  évaluée la moins disante. Ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 80% de « OUI ».

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM sis à l’ancien siège du FEICOM Tél : (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11, BP :     718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, FEICOM 381, Fax : (237) 222 23 17 59
ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
18.     Assistance Technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié                         à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 ».