Dans le cadre du renforcement de ses capacités de formation, le Directeur de l’EPAB lance une Demande de Cotation pour l’acquisition du matériel et accessoires de mécanisation agricole.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) Francs CFA TTC.
Les fournitures du présent Avis de consultation font l’objet d’un lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine de la fourniture des équipements.
Les fournitures objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINADER de l’exercice 2020.
La Demande de Cotation peut être consultée aux jours et heures ouvrables au Département de l’Administration et des Finances (Service des Marchés et des Engagements) de l’EPAB dès publication du présent Avis
Dès publication du présent Avis, la Demande de Cotation peut être obtenue au siège de l’Ecole Pratique d’Agriculture de Binguela au Département de l’Administration et des Finances (Service des Marchés et des Engagements), BP : 99 Mbankomo, téléphone : 697 367 375 / 699 075 623 contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) francs CFA, payable dans le Compte d’Affectation Spécial CAS ARMP N°335988 à la BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle, devra parvenir au Département de l’Administration et des Finances (Service des Marchés et des Engagements) l’EPAB, au plus tard le 09 juin 2020 à 14 heures précises, heure locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée, aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée ni retirée et devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR DEMANDE DE COTATION N°003/DC/EPAB/D/DAF/SMAE/CIPM/2020 DU 15 MAI 2020 RELATIF A L’ACQUISITIONDU MATERIEL ET ACCESSOIRES DE MECANISATION AGRICOLE A L’ECOLE PRATIQUE D’AGRICULTURE DE BINGUELA (EPAB).»
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à trois (03) mois après la notification de l’Ordre de de Service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera établi par un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de ce cautionnement est fixé à 600 000 (six cent mille) FCFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du règlement de consultation. Elles devront obligatoirement dater de de moins de trois (03) mois ; toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement de la cotation.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de la cotation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 09 juin 2020 à 15 heures .Elle se fera dans la salle de conférence de l’EPAB par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
a. Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet non harmonisé après 48 heures;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; - Omission d’un prix pour un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Note technique < 70% des critères essentiels;
- Absence d’un Service Après-Vente ;
b. Critères essentiels
1. Références pour les prestations similaires ;
2. Caractéristiques techniques de la fourniture;
3. Indication d’un délai de livraison inférieur ou égal à quatre-vingt-dix (90) jours
4. Présentation générale de l’offre
5. Preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande.
La Commission Interne de Passation des Marchés de l’EPAB proposera au Maître d’Ouvrage l’attribution la Lettre-Commande à la présente Demande de Cotation au soumissionnaire dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du dossier de la Demande de Cotation et qu’elle est la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Département de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et des Engagements BP : 99 Mbankomo, Tél : +237 697 367 375 / 699 075 623