Le Maire de la Commune de Monatélé, Maître d’Ouvrage lance pour le compte de la Commune de Monatélé un Avis de Consultation pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires pour le compte des Ecoles Primaires publiques de la Commune de Monatélé.

Les fournitures pédagogiques et scolaires objet de la présente Demande de Cotation constituées en un lot concernent pour l’essentiel, les éléments ci-après :
-Matériels pédagogiques
-Pharmacie
-Etc ...
 

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans les fournitures pédagogiques et scolaires.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2020,  et dont l’imputation budgétaire est 54 15 197 02 641157  6114 426,

Le Dossier de consultation peut être obtenu à la Mairie de Monatélé, sise en face de la place des fêtes de Monatélé (Service Technique), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq -mille (25 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de Monatélé, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Le Dossier de consultation peut être obtenu à la Mairie de Monatélé, sise en face de la place des fêtes de Monatélé (Service Technique), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq -mille (25 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de Monatélé, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies
 Marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé à la commission interne de  passation des Marchés de Monatélé plus tard le 10 JUIN 2020,  à 13 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :
DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 001/DC/COMMUNE-MONATELE/CIPM /2020 DU 13 MAI 2020, RELATIF A L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES ECOLES DE LA COMMUNE DE MONATELE ARRONDISSEMENT DE MONATELE, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.

Le délai de livraison du matériel est fixé à trente  (30) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à 242 670 (deux cent quarante-deux mille six cent soixante-dix) FCFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 03 Juin 2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle des actes de la Mairie de Monatélé, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres
Conformité des offres :
Toute offre non conforme aux   prescriptions  du présent  avis  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  de Consultation,  entraînera  le  rejet  de l'offre.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités financière et administrative requises.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la Mairie de  Monatélé.