Le présent Appel d’Offres a pour objet les travaux d’aménagement de l’ancien bâtiment de l’hôtel de ville en centre de loisir (phase 1 du projet de construction d’un complexe de loisirs) à savoir la réfection de certaines parties du bâtiment principal, la rénovation de la peinture intérieure et extérieures sur les murs du bâtiment principal bâtiments, la réhabilitation du réseau de distribution d’eau potable dans le bâtiment principal, la réhabilitation des toilettes, le renforcement de l’éclairage public solaire afin de permettre aux usagers d’avoir un cadre adéquat pour abriter un centre de loisir.

• Les travaux et prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent :
• Installation de chantier ;
• Travaux de démolition des murs au rez de chaussée, à l’étage et des ouvrages en maçonnerie non armée (destruction des sanitaires) ;
• Transport des déchets ;
• Travaux de raccords des structures (poteaux, poutres et autres nécessaires) ;
• Réhabilitation du plafond par endroits ;
• Revêtement en carreau du sol des toilettes ;
• Travaux d’électricité et d’éclairage extérieur ;
• Travaux d’assainissement et de plomberie ;
• Le décapage de la peinture abimée et l’application d’une couche d’impression sur les murs intérieurs et extérieurs ;
• La réalisation de l’enduit général ;
• Travaux de menuiserie (fourniture et pose des baies vitrées) ;
• Fourniture et pose du vernis sur les éléments en bois ;
• Travaux divers.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 F CFA TTC (vingt-cinq millions CFA TTC).

Ces travaux sont à réaliser dans la ville d’Édéa à l’ancien hôtel de ville, en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les bâtiments et travaux publics (BTP).

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs, exercice 2024, imputation N°……………

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa, BP 282 Édéa, Tél : 6 99 76 54 25/ 699 520 526 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Édéa, Tel : 6 99 76 54 25/ 699 520 526 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de (cinquante mille) 50 000 Francs CFA payable à la recette municipale de la Communauté urbaine d’Edéa.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des marchés publics de la Communauté Urbaine d’Édéa, au plus tard le 11 AVR 2024 à 11 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N° 005/AONO/CUED/SIGAMP/CIPM/2024 pour les travaux d’aménagement de l’ancien bâtiment de l’hôtel de ville en centre de loisir (phase 1 du projet de construction d’un complexe de loisirs)
 
 « A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux est de deux (02) semaines maximum soit 15 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les soumissionnaires devront joindre à leurs pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances, et dont la liste Figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 2% du coût prévisionnel, soit 500 000 FCFA (cinq cent mille francs CFA) Toutes Taxes Comprises et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une Autorité Compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois et/ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois, l’absence de la caution de soumission acquittée délivrée par un établissement financier de premier ordre installé au Cameroun et agréé par le Ministère chargé des Finances, à l’ouverture entraine le rejet pure et simple de l’offre.

L’ouverture des plis est publique et se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 11 AVR 2024 . à 12 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine d’Edéa, dans la salle des délibérations. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

En plus de la vérification de la régularité administrative des Dossiers (pièces) administratif (ve)s, il sera procédé à l’évaluation des offres techniques et financières.
 
La vérification de la régularité administrative consiste à s’assurer que les pièces administratives sont complètes, authentiques et valides sous peine d’élimination du soumissionnaire concerné.
Pour l’évaluation technique, une grille a été prévue à cet effet et fait l’objet de la Pièce n° 13 du Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert.

- Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation financière. Le non-respect de l’un de ces critères entraine le rejet de l’offre.
Il s’agit notamment :

• Absence de la caution de soumission dans le dossier administratif et/ou d’une pièce dans l’offre financière exigée par le Dossier d’Appel d’Offres ;
• Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s) ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière de l’entreprise ;
• Non validation d’au moins 75 % des critères essentiels ;
• Absence d’une attestation de solvabilité bancaire délivrée par une banque de premier ordre d’un montant de 500 000 F CFA ;
• La non-exécution d’un Marché antérieur.

  Critères essentiels

Les critères essentiels sont :

• Présentation générale de l’offre ;
• Références de l’entreprise ;
• Qualifications et expérience du personnel d’encadrement ;
• Matériel et outillage dédiés aux travaux ;
• Méthodologie technique d’exécution des travaux ;
• Visite du site des travaux.

Au terme des différentes délibérations, le marché sera attribué au Soumissionnaire remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Édéa, BP : 282 Édéa, Tel : 6 99 76 54 25/ 699 520 526/ 6 94 64 8592.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 6 73 20 57 25 / 6 99 37 07 48.
Le Maire de la ville d’Édéa se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.