Le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage lance une consultation pour demande de cotation pour la fourniture, l’installation et la connexiond’un groupe électrogène de 17 kVA triphasé à l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’appui à la Maîtrise d’Ouvrage du Projet d’Aménagement Hydroélectrique de Bini à Warak.

Les  prestations  de la présente consultation concerne la fourniture, l’installation et la connexion d’un groupe électrogène d’une capacité de 17 kVA, destiné à produire de l’électricité de façon automatique en cas de coupure ou de panne de courant, permettant ainsi aux personnes présentes à l’Unité Opérationnelle de vaquer à leurs occupations.

En effet, il s’agit de :

• la fourniture d’un groupe électrogène de 17 kVA ;
• la fourniture d’un inverseur automatique de source ;
• la construction d’un local technique sécurisé pour le groupe électrogène ;
• l’installation et la mise en service du groupe électrogène ;
• laconnexion au circuit d’alimentation électrique du bâtiment.

Le coût prévisionnel des prestations objet de cette consultation à l’issue des études préalables est dequinze millions de Francs CFA Toutes Taxes Comprises (15 000 000 Fcfa TTC).

La présente demande de cotation est constituée d’un unique lot.

La   participation   à la demande de cotation   est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais spécialisées dans les fournitures définies, respectant la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises. La participation des entreprises en en sous-traitance n’est pas admise.

Les fournitures objet de la présente demande de cotation sont financées par les fonds de contrepartie en dépenses réelles du Projet d’aménagement Hydroélectrique de Bini à Warak, Exercice 2020, Imputation : 54 32 421 02 4410104 2319.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Eau et de l’Energie(Service des Marchés-Bureau des Appels d’Offres) sise au 3^ème étage, de l’immeuble Ministériel n°1.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Eau et de l’Energie (Service des Marchés-Bureau des Appels d’Offres) sise au 3ème étage, de l’immeuble Ministériel n°1 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA, payable au Trésor Public, au titre d’achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Eau et de l’Energie(Service des Marchés-Bureau des Appels d’Offres) sise au 3ème étage de l’immeuble Ministériel N°1, au plus tard le 04 Juin 2020 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« AVIS DE CONSULTATION POUR DEMANDE DE COTATION N°00000017 AC/MINEE/CIPM/2020 du 08 Mai 2020 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA CONNEXION D’UN GROUPE ELECTROGENE DE 17 kVA TRIPHASE AU PROFIT DE L’UNITE OPERATIONNELLE DE LA CELLULE D’APPUI A LA MAITRISE D’OUVRAGE DU PROJET D’AMENAGEMENT HYDROELECTRIQUE DE BINI A WARAK»

La livraison de l’ensemble du groupe électrogène triphasé se fera au siège de l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maîtrise d’Ouvrage du Projet d’Aménagement Hydroélectrique de Bini à Warak, sis à la rue 1 819 Charles BINDZI, au quartier Mballa II à Yaoundé et au plus tard quarante-cinq (45) jours calendaires après la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le Dossier de demande de cotation d'un montant de trois cent mille (300 000) FCFA.

Cette caution doit rester valable pendant trente (30) jours au-delà de la date   limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les   pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation pour la demande de cotation.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 04 Juin 2020  à 14 heures   dans la salle de réunions de la   Commission   Interne de   Passation   des Marchés placée auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie  sise  au 2^èmeétage de l’immeuble abritant la Délégation Régionale du MINEE pour le Centre .

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le dossier de demande de cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques et à la qualification des candidats.

*. Critères éliminatoires

Le non-respect de l’un des critères suivants entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Omission d’un Prix Unitaire quantifié dans l’offre financière
• Puissance du Groupe proposé ˂ 17 kVA ;
• Absence du délai de livraison à préciser dans la lettre de soumission ;
• Non-conformité aux spécifications de la fourniture (75% pour le groupe électrogène et 100% pour l’inverseur automatique).

*. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif  sur :

• Présentation générale de l’offre ;
• Références du prestataire ;
• spécifications techniques ;
• le planning d’exécution ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (Projet de Lettre-Commande paraphé sur toutes les pages et signé à la dernière page).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre, présentant des capacités administratives et techniques satisfaisantes, sera jugée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Eau et de l’Energie (Service des Marchés-Bureau des Appels d’Offres) sise au 3ème étage de l’immeuble Ministériel N°1, BP : 70 Yaoundé.