L’Administrateur de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint, en vue du recrutement des entreprises devant accompagner la MIRAP dans l’organisation de ses marchés dans les villes de Yaoundé et de Douala.
Le présent Appel d’Offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°01/ASMI/MIRAP/ADM/DAF/CFI/2024 du 27 Février 2024.
Chaque soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un (01) seul lot présent dans le Dossier d’Appel d’Offres. La mission à remplir par le Prestataire dans le cadre de la présente opération englobe les prestations de services ci-après :
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LOT1 (Yaoundé) |
LOT2 (Douala) |
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- Réception, installation et sécurisation des chapiteaux de la MIRAP sur les sites pendant le MTP et à la fin du Marché les restituer à la MIRAP; - Nettoyage et aménagement des sites ; - Nettoyage des chapiteaux ; - Electrification des sites ; - Mise à disposition des toilettes sur le site de Mendong ; - Montage et démontage des chapiteaux ; - Installation des partenaires sur le site ; - Manutention des produits et des chapiteaux ; - Relevé des statistiques ; - Calibrage des produits, Affichage et surveillance des prix ; - Sécurisation du site/nuit; - Sécurisation du site/jour; - Multiplication des fiches de relevé des données statistiques et des procès-verbaux de tenue des marchés ; - Mise à disposition des tables, chaises plastique ; - Animation musicale des sites du Marché ; - Elaboration des rapports des marchés ; - Supervision des activités dans les sites ; - Rendre régulièrement compte à la MIRAP. |
- Magasinage de la logistique de la MIRAP ; - Transport de la logistique de la MIRAP ; - Nettoyage et aménagement des sites ; - Nettoyage des chapiteaux ; - Electrification des sites ; - Distribution des correspondances dans les administrations ; - Mise à disposition du site de Bepanda ; - Montage et démontage des chapiteaux ; - Installation des partenaires sur le site ; - Manutention des produits et des chapiteaux ; - Relevé des statistiques ; - Calibrage des produits, Affichage et surveillance des prix ; - Sécurisation du site/nuit; - Sécurisation du site/jour; - Multiplication des fiches de relevé des données statistiques et des procès-verbaux de tenue des marchés ; - Mise à disposition des tables, chaises plastique ; - Animation musicale des sites du Marché ; - Elaboration des rapports des marchés ; - Supervision des activités dans les sites ; - Rendre régulièrement compte à la MIRAP. |
Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante-cinq millions de FCFA (45 000 000) répartis en deux (02) lots ainsi qu’il suit
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LOT 1 (marchés de YAOUNDE) |
LOT 2 (marchés de DOUALA) |
TOTAL |
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20 000 000 |
25 000 000 |
45 000 000 |
N/A
La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux entreprises suivantes :
a) Pour le lot 1
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N° |
Structure |
Numéro d’identifiant unique |
Téléphone |
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1 |
ETS KEMALL SERVICES |
RC/YAE/2022/A/600 |
699788215 |
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2 |
ETS BODIAH |
P0459126446771-K |
672133272 |
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3 |
ETS LA DIFFERENCE |
P078612151410-X |
670829949 |
a) Pour le lot 2
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N° |
Structure |
Numéro d’identifiant unique |
Telephone |
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1 |
DIGITAL PREMIUM TEKNOLOGY |
P022589637791-P |
677956923 |
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2 |
ETS SITE LOGISTICS |
P065212335490-C |
694718384 |
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3 |
ETS JR |
P027914655345-M |
699748606 |
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget de la MIRAP pour le compte des exercices 2024, Imputation : 670110.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP), sise au quartier Elig Essono, BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél. (237) 22234145/677 82 84 96, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr.
Le dossier peut être obtenu à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), sise au quartier ELIG ESSONO/BP 13712 Yaoundé-Cameroun /Tél (237) 2223 41 45/677 82 84 96 /Fax 22 23 41 46/Email:mirap_cm@yahoo.fr; dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 80 000 Francs CFA (Quatre vingt mille francs CFA) , représentant les frais d’achat du DAO, payable au compte (CAS) N°335 988 00001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert dans toutes les agences de la BICEC.
N/A
Le délai d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de six (06) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé ou par Lettres recommandées avec accusé de réception à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP) BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél (237) 22 23 41 45/677 82 84 96, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr, le 24/04/2024 au plus tard à 13 heures précises.
Les offres doivent être placées dans deux (02) enveloppes, dont une contenant les pièces administratives et les offres techniques, distincte de celle contenant l’offre financière. En plus du nombre d’exemplaire requis par le RPAO, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière dans une enveloppe séparée, scellée et marquée comme telle pour servir d’offre témoin destinée à l’organisme chargé de la Régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraine l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.
Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°01/AONR/ cIPM/MIRAP/2024 DU 27/03/2024
EN VUE DU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DEVANT ACCOMPAGNER la mission de regulation des approvisionnements des produits de grande consommation (mirap) DANS L’ORGANISATION DE SES MARCHES DANS LES VILLES DE
YAOUNDE (LOT 1) ET DE DOUALA (LOT 2)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Les offres sont valables pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres et doivent être accompagnées d’une caution bancaire qui devra être délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréées et habiletés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances de soumission. Les montants desdites caution sont fixés ainsi qu’il suit :
- Pour le lot 1 : 400 000 (Quatre cent mille) francs CFA ;
- Pour le lot 2 : 500 000 (Cinq cent mille) francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés et habiletés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis aura lieu le 24/04/2024 à 14 heures au siège de la CIPM dans la salle de réunion de l’immeuble abritant ses services au quartier ELIG-ESSONO à Yaoundé, à côté de GIRAFE HOTEL par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la MIRAP , en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur dossier.
Critères éliminatoires
- L’Absence ou la non-conformité d’une pièce administrative, au-delà du délai supplémentaire de 48 h à accorder, le cas échéant;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- La non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Offres administratives et techniques contenant des informations financières ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- Note technique inférieure au seuil fixé à 70 points sur 100.
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N° |
Critères |
Points |
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1 |
Présentation générale de l’offre |
5 |
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2 |
Renommée, expérience et qualification du prestataire |
25 |
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3 |
Logistique affectée à l'opération |
10 |
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4 |
Qualification et expérience de l’équipe affectée à l'opération |
40 |
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5 |
Méthodologie et plan d’exécution de la mission |
20 |
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TOTAL |
100 |
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Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note technique est supérieure ou égale à 70 points sur 100 et dont la note globale la plus élevée est classée la mieux disante. Cette appréciation globale étant déterminée par un système de pondération de 70 points sur 100 sur la note technique.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires sur le présent Appel d’Offres peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), sise au quartier ELIG ESSONO, BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél (237) 22234145/677 82 84 96, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517