Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA), pour couvrir le cout du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun et a l’intention d’utiliser une partie du produit des services de conseil.

 Les services de conseil (« les Services ») comprennent la vérification et la validation de façon indépendante des niveaux d’atteinte des indicateurs liés aux décaissements (ILD) sur la base des vérifications à mener et suivant les processus et outils de vérification définis et validés et enfin l’émission des rapports de vérification de résultats (RVR).

De manière spécifique, l’Agence de Vérification Indépendante devra :

Tâche 1 : Lancement du Projet

a.     réaliser une réunion de lancement de la mission avec l’UCP et la Banque Mondiale à l’effet de présenter et valider le plan de travail, la méthodologie et le cadre de résultats du Programme dans la semaine suivant la signature du contrat ;

b.     assurer une bonne prise de connaissance des documents du Programme et de la définition des indicateurs liés au décaissement (ILD) ;

c.     élaborer les outils de collecte et de vérification des indicateurs de résultats et des indicateurs liés aux décaissements (ILD) sur la base des processus de vérification définis dans le Manuel des Opérations du Programme, ainsi que le plan de travail, les calendriers, des mesures du rendement pour suivre les réalisations de l’ILD, et un modèle de rapport de vérification des résultats (RVR) ;

d.     valider le programme de travail, les activités du processus annuel ou périodique de vérification (protocoles opérationnels) et les calendriers à exécuter sur une base annuelle.

Tâche 2 : vérification des résultats conformément au calendrier défini

a.     suivre les outils développés et détaillés dans les protocoles de vérifications, le plan de travail, les calendriers, le modèle de RVR auprès de l’UCP et de la Banque Mondiale ;

b.     préparer et présenter les RVRs avec les données fournies par l’UCP ou les agences de mise en œuvre en liaison avec l’UCP, qui donneront les informations et les conclusions pertinentes sur la conduite du Programme à la Banque Mondiale et permettant de vérifier si un paiement doit être effectué en lien avec l’atteinte des indicateurs de décaissements (ILD) ;

c.     faire remonter les risques et problèmes menant au manque de résultats obtenus et recommander quand des interventions sont nécessaires ;

d.     évaluer les montants de décaissement relatifs aux niveaux des ILDs réalisés, conformément aux protocoles de vérification et de décaissement indiqués dans le document du Programme ;

e.     renforcer les capacités du personnel de l’UCP sur les aspects relatifs au suivi et à l’évaluation des indicateurs de performance du programme ;

f.      renforcer les capacités du personnel de l’UCP sur la vérification des aspects environnementaux et sociaux tels que définis dans le SGES du programme ;

g.     vérifier la conformité Environnementale et Sociale des activités mises en œuvre dans le cadre du programme :

ü  Examen du rapport de screening (Sélection) afin de s’assurer que les sous-projets sélectionnés respectent les critères d'exclusion ;

ü  Vérification de la conformité de la réalisation des ILDs avec le système de gestion environnemental et social pendant et à la fin de l'exécution des travaux associés à ces indicateurs.

h.     Organiser une réunion de synthèse, au moins annuellement, avec pour objectif de présenter les principales conclusions des travaux réalisés et les points de recommandations ;

i.       Etablir un procès-verbal de la réunion de synthèse et le rapport final (RVR) devant intégrer les commentaires des participants et de la Banque Mondiale ;

j.      S’assurer que le calendrier et la fréquence des rapports de vérification sont conformes au calendrier de réalisation des différents indicateurs de décaissements (ILD) ;

k.     S’assurer de manière générale de la mesure des résultats et de l’évaluation des impacts du programme y compris les impacts et risques environnementaux et sociaux.

Globalement, la mission de vérification est réalisée conformément aux protocoles de vérification définis dans le manuel des Operations repris en annexe des TDRs.

  Les Termes de Référence (TDR) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures suivantes : de 8 heures à 16 heures 30 minutes, heures locales.

 Le Coordonnateur du Programme de Réformes du Secteur de l’électricité au Cameroun, Maître d’Ouvrage Délégué, invite dès à présent les cabinets de conseil éligibles (« Consultants ») à indiquer leur intérêt à fournir les Services. Les Consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les Services. Les critères de présélection sont les suivants :

ü  Qualification de la firme :

§ Qualification du consultant dans la vérification et la validation de façon indépendante des niveaux d’atteinte des indicateurs liés aux décaissements des projets et programme ;

§ Qualification du consultant dans l’émission des rapports de vérification des résultats (RVR).

ü  Références de la firme dans l’exécution des missions analogues :

§ Expérience dans la vérification et la validation de façon indépendante des niveaux d’atteinte des indicateurs liés aux décaissements des projets et programme dans le secteur de l’électricité (au moins deux références) ;

§ Expérience dans l’émission des rapports de vérification des résultats (RVR) dans le domaine de l’électricité ; Expérience en Afrique sub-saharienne concernant des projets similaires.

NB : Le Consultant, pour être retenu, devra justifier les expériences spécifiées ci-dessus au cours des dix (10) dernières années et pour un montant minimal de 500 000 USD. Les justificatifs requis sont : première page + page de signature + dernière page des Contrats, attestations de bonne fin ou autres documents de réception des prestations intégrant la durée des prestations, leur coût et le quitus de l’Administration, coût final des prestations, liens Internet, etc.

Les experts clés ne seront pas évalués au stade de la présélection.

L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de FPI » de la Banque mondiale de septembre 2023 « Règlement de Passation des Marchés », qui énonce la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts. 

 Les Consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour améliorer leurs qualifications, mais ils doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement et/ou d’une sous-traitance. Dans le cas d’un groupement, tous les membres du groupement d’entreprises seront solidairement responsables de l’ensemble du contrat, s’ils sont sélectionnés.

 Un Consultant sera sélectionné conformément à la méthode de « Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût » (SFQC) décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.

 De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessus pendant les heures de bureau, de 8 heures à 16 heures 30 minutes, heures locales.

Les manifestations d’intérêt doivent être remises sous forme écrite et déposées en cinq (05) exemplaires (en personne ou par courrier) à l'adresse mentionnée ci-dessous ou envoyées par e-mail aux adresses indiquées ci-après au plus tard le 05 Septembre 2024 à 13 heures, heure locale avec la mention :

« Manifestation d’Intérêt pour le recrutement d'une Agence Indépendante de Vérification en charge de l'évolution des trajectoires annuelles des résultats lies au décaissement ».

À l’attention de : Monsieur le Coordonnateur du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun

Agence : Unité de Coordination du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun

Tél : (+237) 620 758 302

Courriel : ucpprsec@gmail.com, elongserge@gmail.com  et nkoabissa@yahoo.fr .