Le présent Appel d’Offres a pour objet le Contrôle et la Surveillance des travaux de construction de certains ouvrages d’art du réseau prioritaire. Phase 2 (Aménagement de la digue de Kom et construction de six (06) dalots.
Les prestations sont réparties comme ci-après :

Les prestations concernées comprennent essentiellement :

• Mission 1 - EXE : Examen de la conformité au projet et visa des études d’exécution qui auront été faites par l’entreprise ;
• Mission 2 – DET- OPC : direction de l’exécution des contrats de travaux, ordonnancement, pilotage et coordination du chantier ;
• Mission 3 - AOR : assistance lors des opérations de réception et pendant la période de garantie, contrôle technique et surveillance des travaux.

Les principaux détails sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) du contrat de l’Entreprise chargée des travaux.
Les prestations des Consultants sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel est de sept cent quatre-vingt-dix-huit million quatre cent vingt-quatre mille sept cent soixante-trois (78 424 763) Francs CFA TTC.

La participation à cet Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d'Etudes Techniques ou Groupements de Bureaux d'Etudes Techniques du sous-secteur d'activités « Roules ».installées au Cameroun, de Catégorie A, B et C suivant le communiqué N°006/C/MINMAP/CCE-BTP du 24 novembre 2024. Il s’agit de :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget du MINTP -, Exercices 2024 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à  la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, à la Direction de l’Entretien et de la Protection du Patrimoine Routiers (Direction de l’Entretien et de la Protection du Patrimoine Routiers, Tél. : 222 22 91 36 et à la Direction des Investissements Routiers, Tél. : 222 23 26 06 et 222 21 79 20) au Ministère des Travaux Publics et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis..

Le Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrages à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de quatre-vingt mille   (80 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme le représentant du BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
ü   5 MO pour l’Offre Administrative ;
ü   15 MO pour l’Offre Technique ;
ü   5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
ü   Format PDF pour les documents textuels ;
ü   JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 020/AONR/MINTP/CIPM-TCRI/CCCM-TR/2024 DU  26 MARS 2024, POUR CONTROLE ET SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CERTAINS OUVRAGES D’ART DU RESEAU PRIORITAIRE. PHASE 2 (AMENAGEMENT DE LA DIGUE DE KOM ET CONSTRUCTION DE SIX (06) DALOTS.
FINANCEMENT : BUDGET MINTP, EXERCICES 2024 ET SUIVANTS.
(Copie de sauvegarde) ».

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 30 avril 2024 à 11 heures.
Par ailleurs, une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 30 avril 2024 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 020/AONR/MINTP/CIPM-TCRI/2024 DU 26 MARS 2024, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR CONTROLE ET SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CERTAINS OUVRAGES D’ART DU RESEAU PRIORITAIRE. PHASE 2 (AMENAGEMENT DE LA DIGUE DE KOM ET CONSTRUCTION DE SIX (06) DALOTS FINANCEMENT : BUDGET MINTP-LIGNE FONDS ROUTIER, EXERCICES 2024 ET SUIVANTS.
(Copie de sauvegarde) ».

Le délai d’exécution des prestations est de treize (13) mois pour la surveillance et le contrôle technique des travaux proprement dits. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission), valide à compter de la date initiale de remise des offres et d’une durée de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant de ladite caution est de un million cinq cent soixante-dix mille (1 570 000) Francs CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré dès la publication des résultats d’attribution pour le soumissionnaire n’ayant pas été retenu. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres seront irrecevables.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

• L’ouverture des Dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 30 avril 2024 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunions de la Direction de la Construction sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions.
• Le Maître d’Ouvrage publiera les résultats de l’analyse des Offres Administratives et Techniques avant l’ouverture des Offres financières.

1 : Critères éliminatoires :
a) Pièces administratives incomplètes pour absence de l’un des éléments ci-après :
 L’original de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
 Au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ou non-conformité d’une pièce dudit dossier, 48 heures après l’ouverture des offres ;
b) Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après :
 Chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPDC ;
 Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
 Déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché Public au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;
 Capacité financière ou d’une ligne de crédit d’au moins vingt-trois millions cinq cent (23 500 000) FCFA, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ;
 Satisfaction de la note technique supérieure ou égale à 70/100.
c) Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
 La soumission signée et timbrée (voir modèle pièce 9.1) ;
 Bordereau des Prix Unitaires (BPU) (voir modèle pièce 7.I) ;
 Le Détail Quantitatif et Estimatif avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises (voir modèle pièce 7.J) ;
 Les sous-détails des prix (voir modèle pièce 7.K).
d) Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ;
e) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.

2. Critères essentiels :
Offres techniques :
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
a) Qualifications des experts et leurs expériences dans le domaine du projet sur 50 points ;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 40 points ;
c) Références du Bureau d’Etudes Techniques (BET) ou du groupement de BET sur 08 points ;
d) Attestation et rapport documenté de la visite du site 02 points.

Offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires, dont les Offres auront été déclarées conformes à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et qualifiées par l’évaluation technique (2ème étape), seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
NFi-Md=100/100
Les autres offres seront notées sur 100 points suivant la formule ci-après :
NFiS = MMd x 100/MS
NFIS = Note relative au montant évalué de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd = Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = ((70 x Note Technique) + (30 x Note Financière))/100

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre, conforme au plan administratif et qualifiée techniquement, aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats/Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206
NB. : Pour tout actes de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéraux téléphoniques suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.