Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2024, le Maire de la Ville d’Ebolowa lanceun Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’acquisition du matériel roulant pour le compte de la Communauté Urbaine d’Ebolowa, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les prestations du présent dossier d’Appels d’offres consistent en l’acquisition d’un camion benne de 32 tonnes et en l’acquisition d’une pelle chargeuse.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de :220 000 ( DEUX CENT VINGT MILLION)

Le présent Appel d’Offres est constitué de deux (02) lots.

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024.

Le présent dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la ville, Tel : 6 93 54 05 30, dès publication du présent avis d’Appels d’Offres.

Le présent dossier d’Appel d’Offres s’obtient au service de passation des marchés de la Communauté urbaine d’Ebolowa, dès publication du présent avis, sur présentation des quittances de versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA (Cent mille) francs CFA par lot payable à la recette municipale de la communauté urbaine d’Ebolowa.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et Six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Cabinet du Maire de la ville d’Ebolowa sis à l’entrée de la ville d’Ebolowa au plus tard le 02/05/2024 à 13 H et devant porter la mention ci - après :

Le délai d’exécution des prestations est fixé à Cinq (05) mois maximum par lot à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution du marché.

provisoire d’un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 02/05/2024 à 14 H. La Commission de Passation des Marchés Publics de la communauté urbaine d’Ebolowa procèdera à l’ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

14.1Critères éliminatoires

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept

(07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :

• Dossier Administratif incomplet ou non conforme à déposer après 48heures de l’ouverture des plis ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Offre ayant obtenue moins 75% des critères essentiels à l’issue de l’évaluation technique
• Disponibilité du service après-vente ;
• Disponibilité des pièces de rechange ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture ;
• Nom respect de l’une des caractéristiques majeures.

14.2Critères essentiels 

L’appréciation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le RPAO:

• Les autres caractéristiques mécaniques ;
• Les caractéristiques dimensionnelles et pondérales ;
• Les références du soumissionnaire.
• Le personnel ;
• La capacité financière d’au moins 200 millions par lot.

N.B.:

- Tout soumissionnaire au présent marché doit indiquer dans son offre la marque de véhicule ayant les caractéristiques décrites dans ce descriptif de la fourniture ainsi que les images de ce matériel roulant.

-Le soumissionnaire qualifié  produira par lot Carte grise, Plaques CEMAC, Chevrons de sécurité, cinq (05) tapis et la trousse de secours.  

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de points supérieurs ou égal à 75% seront examinées

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour l’exécution du marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée sur la base du montant hors taxe évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

NB : TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES DEVRA ETRE SIGNALEE PAR ECRIT ET MESSAGERIE TELEPHONIQUE A LA COMMISSION NATIONALE ANTI-CORRUPTION (CONAC) AU NUMERO 1517.