Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la réalisation des travaux de montage et d’édition du rapport annuel 2023 bilingue du FEICOM.

Les caractéristiques techniques desdites prestations sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres concernent la collecte des articles et des éléments iconographiques devant constituer le rapport annuel 2023 bilingue, sa conception et son édition.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est fixé à 47 000 000 (Quarante-sept millions) F CFA TTC.

N/A

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de l’édition des documents et de l’impression sur papier recyclé.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) sur la ligne 67-01-13 « Publications » exercice 2024

Le dossier physique d’appel d’offre peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé BP. 718 Yaoundé-Cameroun - 381, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 22 27 28 ; poste 217, porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne ou en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, Téléphone 222 235 164 ; Poste 217, Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de soixante mille (60.000) francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège à Mimboman, au plus tard le 29 avril 2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°010/AONO/FEICOM/CIPM/2024 DU 27 MARS 2024  EN URGENCE

POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE MONTAGE ET DE D’EDITION DU RAPPORT ANNUEL BILINGUE 2023 DU FEICOM,

AU TITRE DE L’EXERCICE 2024

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29 avril 2024 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de vingt (20 jours à compter de la date de délivrance du « Bon à tirer ».

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission de neuf cent quarante mille (940 000) F CFA établie par une banque ou une compagnie d’assurances de 1^er ordre agréée par le Ministre des Finances, acquitté à la main par l’émetteur et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, du montant ci-dessus et est valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres fixé.

Sous peine de rejet, à l’exception de la caution de soumission, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues au Service des Marchés et Approvisionnements, Porte 11 après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et entrainera le rejet pur et simple de celle-ci sans aucun recours.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 29 avril 2024 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission, à l’ancien siège du FEICOM lieudit derrière les sapeurs-pompiers.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif à l’exception du cautionnement de soumission lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqués dans le RPAO entraînera le rejet des offres à l’ouverture des plis

Critères éliminatoires :

1. Le dossier administratif incomplet ou non conforme 48h après l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
2. Des fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
3. Note technique inférieure à 75% de « Oui » ;
4. L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis conformément à la circulaire n° 00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 portant application du Code des Marchés Publics ;
5. L’absence de présentation d’un document imprimé sur papier recyclé ou d’expérience dans l’impression des documents sur papier recyclé (cinq échantillons différents) ;
6. L’Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
7. L’Absence des preuves d’acceptation des conditions des marchés (CCAP/TDR) paraphés à chaque page, signé et daté à la dernière page : tampon, qualité et nom du signataire précédé de la mention « lu et approuvé » ;
8. Non-respect des spécifications techniques.
9. L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
10. Non-conformité du mode de soumission
11. Le non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en ligne ;
12. L’absence de la copie de sauvegarde en cas de soumission par voie électronique dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

B. Critères essentiels :

1. Présentation générale de l’offre ;
2. Méthodologie ;
3. Références dans les prestations similaires ;
4. Qualification du personnel, CV et copie du diplôme ;
5. Moyens techniques ;
6. Capacité financière ;
7. Délai de livraison.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre évaluée est la moins disante. Ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 75%d’avis favorable de « OUI ».

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM sis à l’ancien siège du FEICOM. 

Tél :  (237) 222 23 51 64, Poste 217, Porte 11                                                     

BP :   718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561

Fax :  (237) 222 23 17 59