Dans le cadre de l’exécution du budget d’Investissement Public au titre de l’Exercice 2024 transféré, le Maire de la Commune de Poli (Maître d’Ouvrage) lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence relatif aux travaux de construction d’un Centre d’État Civil Secondaire de DJOUMTE, dans la Commune de Poli, Département du Faro.

Les travaux, comprennent notamment :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quinze millions (15 000 000) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un (01) seul lot.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N°03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par une Délégation Automatique du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local au titre de l’Exercice 2024, ressources transférées à la Commune de Poli.

Le dossier peut être consulté à la Commune de Poli, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichages dans les locaux de ladite Commune ou à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Poli, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichages dans les locaux de ladite Commune, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Trente-cinq mille (35 000) Francs CFA représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres, payable à la Recette Municipale de Poli.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat du Maire de la Commune de Poli au plus tard le 26/03/2024 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert

N°12/AONO/C-POLI/CIPM/2024 du 26/03/2024

RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CENTRE D’ÉTAT CIVIL SECONDAIRE DE DJOUMTE, DANS LA COMMUNE DE POLI, DÉPARTEMENT DU FARO.

(Procédure d’Urgence)

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent mille (300 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes.

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 18/04/2024 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Poli, à l’Hôtel de Ville de Poli.                      

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

Pièces administratives

a) L’absence de la Caution de Soumission ;

b) Pièce administrative non transmise dans un délai de 48h suivant l’ouverture des plis ;  

c) La production d’une pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures suivant l’ouverture des plis ;  

d) La fausse déclaration ou pièce falsifiée.

ü  Offre technique

a) Absence des preuves d’acceptation des conditions du Marché conformes aux prescriptions du RPAO ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c) Avoir abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années ;

d) Note technique inférieure à 70% de OUI.

Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d) Absence d’un sous-détail de prix.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être datées de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI (soit 27 OUI sur 38) à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Administration au nom de laquelle sera Conclu le Marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Poli, un marché des travaux sera conclu entre l’adjudicataire et le Maître d’Ouvrage, pour le compte de la Commune de Poli.

Dénonciation d’acte de corruption et de Mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 699 370 748/673 205 725.

Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de Monsieur le Maire de la Commune de Poli.

Additif à l’Appel d’Offres 

Le Maire de la Commune de Poli, Maître d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.