Le Maire de la commune de Yoko, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Yoko, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de réhabilitation des points critiques de la route Matsari - Metsing (22km) avec pose de deux passages de buses dans la commune de Yoko, Département du Mbam et Kim, Région du centre

• La consistance des travaux porte sur les opérations suivantes :
• Installation de chantier
• Amenée et Repli du matériel
• Etudes d’exécution et plans de recollement
• Débroussaillage
• Abattage d'arbres isolés
• Déforestage
• Reprofilage compactage avec curage des fossés, divergeant et exutoire
• Mise en forme zone de bourbiers
• Fourniture et pose de buse métallique Ø 800
• Construction des têtes en maçonnerie pour buse Ø 800
• Construction puisard en maçonnerie pour buse Ø 800

Le cout prévisionnel du projet est de trente-neuf millions cinq cent mille (39 500 000) Francs CFA.

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux routiers.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

La Commune de Yoko a reçu du Budget d’Investissement Public (BIP) des ressources transférées du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL), Exercice 2024, pour les travaux de réhabilitation des points critiques de la route Matsari - Metsing  (22km) avec pose de deux passages de buses dans la commune de Yoko, Département du Mbam et Kim, Région du Centre

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de l'Hôtel de Ville de Yoko sis dans l’immeuble de l'Hôtel de Ville située au nouveau quartier administratif de Yoko dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Bureau du Secrétariat Général de l'Hôtel de Ville  de Yoko dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Quatre-vingt mille (80 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de Yoko

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle des réunions de l’Hôtel de Ville de Yoko au plus tard le 25 Avril 2024 à 15 heures précises et devra porter la mention :

"AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 006/AONO/RC/D-MK/C-YKO/SG/SIGAMP/CIPM/2024 DU 27 MARS 2024 POUR LES TRAVAUX DE RÉHABILITATION  DES POINTS CRITIQUES DE LA ROUTE MATSARI - METSING (22KM) AVEC POSE DE DEUX PASSAGES DE BUSES DANS LA COMMUNE DE YOKO, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE."

"A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT."

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire ou un organisme financier agréé par le Ministère des Finances (pièce N°12), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont le montant s’élève à  Sept cent quatre-vingt-dix mille (790 000) FCFA.

L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois mois.

La Commission Interne de Passation des marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et le 25 Avril 2024 à 16 heures précises dans la salle des réunions de l’Hôtel de Ville de Yoko.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les soumissionnaires ou leur représentant qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

15 .1- Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels

a)  Pièces administratives

• Dossier incomplet ou pièces non conformes, (cf. Article 92 (9) du Décret N° 2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des Marchés Publics).
• Pièce falsifiée (la CIPM et/ou l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
• Absence de la caution de soumission

b) Offre technique

• Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés.
• Absence dans l’offre technique d’un chapitre consacré à l’organisation, la méthodologie et le planning du projet.
• Non satisfaction d’au moins 85% (24/28) des critères essentiels.

c) Offre financière

• Offre financière incomplète.
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
• Absence d’un sous-détail de prix.

15.2 - Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l’offre technique présentées dans le tableau ci-dessous :

Le Maire de la Commune de Yoko, Autorité Contractante, attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de Yoko – Secrétariat Général. BP 02 YOKO ; Tél 652141527.

NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517