Le Maire de la Commune d’Ebebda, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un réseau monophasé sur l’axe TET-ETAMKOUMA Chefferie (lot 1)  et d’Extension du réseau triphasé dans la  localité de NKOM 1 (lot 2) dans  la commune d’Ebebda, département de la Lékié, Région du Centre

 Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

Lot 1 : TRAVAUX  DE CONSTRUCTION DUN RESEAU MONOPHSE SUR L’AXE TET-ETAMKOUMA CHEFFERIE

• Construction réseau Monophasé MT en câble almélec 3x34, 4 mm² ;
• Construction d’un réseau mixte MT/BT monophasé 1x34, 4 mm² Alm 
• Pose et équipement de d’un poste H61 monophasé 25KVA 30KV/B2;   Branchements témoins ;
• Prestations diverses.

Lot 2 : TRAVAUX EXTENSION DU RESEAU TRIPHASE DANS LA  LOCALITE DE NKOM 1

• Renforcement du réseau mono existant en réseau triphasé et utilisant les accessoires usuels disponibles ;
• Prestations diverses ;
• Dépose et repose du transformateur triphasé et câble BT

Le coût prévisionnel issu des études préalables est de :

Lot 1 : 20 000 000 (Vingt Cinq Millions) Francs CFA

Lot 2 : 25 000 000 (Vingt-cinq Millions) Francs CFA

Les travaux se présentent en Deux (02) lots.

- Lot 1 : TRAVAUX  DE CONSTRUCTION DUN RESEAU MONOPHSE SUR L’AXE TET-ETAMKOUMA CHEFFER

- Lot 2 : TRAVAUX EXTENSION DU RESEAU TRIPHASE DANS LA  LOCALITE DE NKOM 1

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Le financement des prestations objets du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du

Développement Local, exercice 2023. Cout prévisionnel de : Lot 1 : 20 000 000 F CFA Lot 2: 25 000 000 F CFA

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’EBEBDA dès publication du présent avis

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie d’EBEBDA, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale d'une somme non remboursable de 60 000 francs CFA (Soixante mille) Francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la mairie d’Ebebda, au plus tard le 30/04/2024 à 13 heures précises, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 002_ /AONO /C.EBDA/CIPM/2023 DU  28/03/2024

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN RESEAU MONOPHASE SUR L’AXE TET-ETAMKOUMA CHEFFERIE (LOT 1)  ET D’EXTENSION DU RESEAU TRIPHASE DANS LA  LOCALITE DE NKOM 1 (LOT 2) DANS  LA COMMUNE D’EBEBDA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.

Financement : BIP EXERCICE 2024

 « À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de :

Lot 1 :  400 000 (Quatre Cent mille)  FCFA, 

Lot 2 :   500 000 (Cinq cents mille) F CFA

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet Etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'ouverture des plis se fera enun (01) temps le 30/04/2024 à14 heures  précises dans la salle de réunions de la Mairie d’EBEBDA, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes. 
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
  

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1. Critères éliminatoires

14.1.1 : Pièces administratives

a)         Absence de la Caution de soumission à l’ouverture ;

b)        Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

c)         Dossier incomplet (sous réserve de l’article 92.9 du nouveau code des marchés)

14.1.2 : Offre technique

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)      Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)      Note technique inférieure à 70%.

14.1.3 : Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)         Omission totale dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE, SDP);

d)        Absence d’un sous-détail de prix.

14.2 : Critères essentiels

L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)

Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)    L’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)   Les références de l’entreprise ;

iii)  La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)  La note méthodologies;

v)  Le planning d’exécution des travaux;

vi) Le planning d’approvisionnement;

vii) La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 28 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation soumise au dossier d’Appel d’Offres.

Le Maire de la Commune d’Ebebda, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. 

NB : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

 Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la  Mairie d’Ebebda et à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Lékié et le Délégué Départemental de la Lékié.

« N.B : Pour tout acte ce corruption bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.»