Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2024., le Maire de la commune de EBEBDA lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction des équipements d’éclairage public dans la ville d’EBEBDA, Département de LEKIE, Région du CENTRE
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations
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Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2024
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’EBEBDA dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à EBEBDA, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public/recette municipale (COMMUNE D’EBEBDA) d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA. L’originale du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Mairie d’Ebebda (Service des Marchés), au plus tard le 30 avril 2024 à 13 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée à Monsieur le Maire de la Commune d’Ebebda, Maître d’Ouvrage avec la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°003/AONO/C-EBEB/CIPM/2024 du 28/03/2024
Pour les travaux de construction des équipements d’éclairage public dans la ville d’EBEBDA
Financement : BIP/MINHDU 2024
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de : 7 00 000 (sept-cent-mille) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 30 avril 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de passation des Marchés placée auprès du Maire de la Commune d’Ebebda.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des Offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, puis selon des critères essentiels suivant le système de notation binaire (oui/non).
11.1. Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
1- Dossier Administratif incomplet et/ou non conforme 48h après l’ouverture des plis ;
2- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ou en main propre ;
3- Fausses déclarations ou présence des pièces falsifiées ; (la CIPM se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
4- Dossier financier incomplet ;
5- Omission totale dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE, SDPU) ;
6- Non satisfaction d’au moins 50/61 soit 81,96% des critères essentiels ;
11.2 Principaux critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1- Attestation de solvabilité de montant au moins égal à 24 500.000FCFA;
2- Attestation sur l’honneur et un rapport descriptif de visite du site des lieux assorti de photos;
3- Disponibilité du matériel et des équipements essentiels;
4- Références de l’entreprise ;
5- Méthodologie détaillée de mise en œuvre des matériaux;
6- La présentation de l’Offre : (sommaire, intercalaires en couleur, reliure)
7- L’expérience du personnel d’encadrement ;
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Maire de la Commune d’Ebebda ou Délégué de l’Habitat et du Développement Urbain de la Lékié