Dans le cadre de la Budget d’Investissement Public de l’exercice 2020, le Maire de la Commune de Mbanga, Autorité Contractante, lance pour le Compte de sa Commune, un Avis de Consultation Pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires ou paquet minimum dans les écoles primaires publiques de la Commune de Mbanga, Département du Moungo.

Cette prestation consiste en la des fournitures pédagogiques et scolaires ou paquet minimum des écoles primaires publiques de la Commune de Mbanga pour le compte de l'exercice 2020.

Le cout prévisionnel de l’opération est de Cinq millions huit-cent vingt-quatre mille (5 824 000) francs CFA

La participation à cette Demande à la concurrence est ouverte à toutes les Entreprises en règle et non exclut de la commande publique.

La prestation objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget de fonctionnement du MINEDUB en ressource transférée de l'Exercice 2020 sur la ligne d'Imputation Budgétaire N°54 15 197 02 641426 6114 426 à la Commune de Mbanga.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Mbanga au Service Technique, B.P : 49 ; Tel : 699703029 / 679747499; e-mail : commune_mbanga@gmail.com dès publication du présent avis.

Le Dossier de Consultation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de Mbanga, Cellule interne de Gestion et de Suivi des Passation des Marchés sis Service Technique, B.P : 49 ; Tel : 699703029 / 679747499; e-mail : commune_mbanga@gmail.com dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze  mille (15 000) francs CFA payable à la recette municipale de Mbanga.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Mbanga au Service Technique de la mairie de Mbanga, au plus tard le 04/06/2020 à 11 HEURES (heure limite) et devra porter la mention: 

AVIS DE CONSULTATION
N°001/AC/C/MBA/MINEDUB/CIGSM/CIPM/2020 du 15/05/2020
POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES PÉDAGOGIQUES ET SCOLAIRES OU PAQUET MINIMUM DANS LES ÉCOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE MBANGA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, DEPARTEMENT DU MOUNGO 
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison des fournitures, objet de la présente consultation est d’un (01) mois à la mairie de Mbanga.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de cent seize mille (116 000) francs CFA délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances. 
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative, conformément aux stipulations du (RPAO). 
Elles devront obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier entrainera le rejet pur et simple de l`offre 

L’ouverture des plis aura lieu le 04/06/2020 à 12 HEURES et se fera en un temps par la Commission interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Mbanga
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une bonne connaissance de son offre.

Principaux critères d’élimination

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

• L'absence d'une Caution de soumission ;
• La Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• L'absence d'un prix quantifié ;
• La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures.

Principaux critères de qualification

Le système de notation est binaire. Les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

• Présentation de l'offre (1 critère) ;
• Facture pro-forma (1 critère) ;
• Délai d'exécution (inférieur ou égal à 45 jours) 1 critère ;
• planning de livraison (1 critère) ;
• Références du cocontractant dans le domaine de forniture pédagogiques (1 critères)
• Projet de lettre commande dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
• Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 1 critère.

Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à au moins cinq (5) sur les sept (7) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme aux prescriptions du descriptif technique et qui présentera l’offre financière la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date de dépôt de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule interne de Gestion et de Suivi des Passation des Marchés sis Service Technique de la Mairie de Mbanga, Service Technique de la mairie de Mbanga, B.P : 49 ; Tel : 699703029 / 679747499; e-mail : commune_mbanga@gmail.com.