La société TRADEX lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de rebarémage et réépreuve des cuves de certaines stations-service TRADEX.

Ces prestations comprennent la réalisation des tâches suivantes :

•   Les travaux préparatoires ;
•   L’extraction et stockage des fonds de cuves dans les fûts fournis par le Soumissionnaire ;
•   Le dégazage et le nettoyage des cuves ;
•   L’épreuve hydraulique des cuves et des tuyauteries ;
•   Le barémage des cuves ;
•   La fourniture pour chaque cuve, d’un certificat d’épreuve signé par les autorités compétentes du Ministère des Mines de Industrie et du Développement Technologique (MINMIDT) ;
•   La fourniture pour chaque cuve, d’une table de jaugeage millimétrique et d’un certificat de jaugeage signé par les autorités compétentes du Ministère du Commerce (MINCOMMERCE) ;
•   La fourniture de deux (02) jauges millimétriques par station-service.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un lot unique comprenant 3 stations-service, pour un total de 15 cuves. Les stations-service et le nombre de cuves concernées sont indiquées ci-dessous :   

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, spécialisées dans la réalisation des travaux similaires aux prestations envisagées dans le présent Appel d’Offres, et disposant des agréments et certificats nécessaires pour exercer les travaux de réépreuve et rebarémage des appareils à pression de gaz. 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de l’exercice 2024 de la société TRADEX. 

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA-TRADEX), sis à Douala BP. 1468.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de 50 000 F CFA (cinquante mille francs) dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

Ce reçu devra identifier l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sise à la Rue Tobie Kouoh à Bonanjo-Douala, au plus tard le 30 avril 2024, à 14 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :    

« A L’ATTENTION DE MONSIEUR LE DIRECTEUR GENERAL DE TRADEX : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/TRADEX/CIPM/24 DU 02 AVRIL 2024, RELATIF AUX TRAVAUX DE REBAREMAGE ET REEPREUVE DES CUVES DE CERTAINES STATIONS-SERVICE TRADEX »

CONFIDENTIEL

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT  

Le délai maximum prévu par la société TRADEX pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant d’un million (1 000 000) Francs CFA.

Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le mardi 30 avril 2024, par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 15 heures, heure locale ;        

Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A. suivant les critères ci-après :

     Critères éliminatoires

1. Dossier administratif incomplet ;
2. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des marchés ;
3. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
4. Fausses déclarations ;
5. Substitution ou falsification de pièces administratives ;
6. Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
7. Prestations proposées par le Soumissionnaire non-conformes aux spécifications techniques ;
8. Non-respect d’au moins 10 des 13 critères essentiels de l’évaluation de l’offre technique visés ci-dessous.

     Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/Non)

1. Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (deux sous-critères) ;
2. Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission (cinq sous-critères) ;
3. Méthodologie & Planning (deux sous-critères) ; et
4. Matériel et équipements (quatre sous-critères).

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits éliminatoires ou de ceux essentiels.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com )

Toute information sollicitée par un soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.

Afin de s’assurer que les soumissionnaires comprennent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celles-ci s’inscrivent, TRADEX organise une réunion avec les entreprises ayant acquis le Dossier d’Appel d’Offres le mardi 16 avril 2024 à 10h, heure locale, dans les locaux de son immeuble siège à Bonanjo.

La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d’ordre technique, qui pourrait être posée.