Pour soutenir le Cameroun dans ses initiatives de gestion des risques d’aggravation de la violence, ainsi que sa politique de décentralisation, la Banque Mondiale a accordé au Gouvernement du Cameroun un financement sous forme de prêt à hauteur de 300 millions de dollars, soit environ 189, milliards de F CFA pour la mise en œuvre du Projet Gouvernance Locale et Résilience Communautaire (PROLOG). Ce projet combine l’appui à la décentralisation focalisée sur des engagements de développement tout en renforçant les capacités de résilience des communautés, notamment des ménages vulnérables impactés par les conflits.

L'objectif de développement du projet est d'améliorer l'accès des communautés aux infrastructures résilientes au changement climatique et de renforcer la capacité locale à gérer les ressources et à fournir des services. Pour atteindre cet objectif, le projet est articulé autour de quatre composantes :

Composante 1 : Amélioration des infrastructures communautaires et des services de base : Cette composante soutiendra la mise en œuvre d'activités visant à soutenir le développement communautaire en mettant l'accent sur les communautés les plus marginalisées et vulnérables dans les municipalités touchées par le conflit et défavorisées sur le plan socio-économique dans les régions de l'Extrême-Nord, du Nord, de l'Adamaoua, de l'Est, du Sud-Ouest et du Nord-Ouest.

Composante 2 : Amélioration du cadre de gouvernance à plusieurs niveaux et de la capacité des entités décentralisées à fournir des services : Cette composante permettra de : (i) fournir une assistance technique aux entités centrales et locales pour rendre plus opérationnel le programme de décentralisation aux niveaux institutionnel et politique ; (ii) construire et renforcer la capacité des autorités locales à gérer les ressources et à exercer leurs compétences plus efficacement et de manière participative et inclusive.

Composante 3 : gestion, suivi et évaluation du projet : Cette composante soutiendra (i) la gestion et l'administration du projet, (ii) le suivi et l'évaluation, et (iii) la gestion des connaissances

Composante 4 : le CERC : Cette composante établira un fonds d'urgence qui pourra être déclenché en cas de crise d'origine humaine, de crise de santé publique ou de catastrophe naturelle, par la déclaration officielle d'une urgence nationale, ou sur demande officielle d'un des membres du gouvernement du Cameroun.

Pour assurer une mise en œuvre efficiente de ces différentes composantes, en cohérence avec ses objectifs et d’assurer une bonne gestion administrative et financière du Projet, il est nécessaire que l’Unité de Gestion du Projet qui dispose déjà d’un Responsable Administratif et Financier, se dote également d’un Assistant au Responsable Administratif et Financier (ARAF) pour renforcer l’efficacité dans la gestion de cette tâche et rester en droite ligne avec les exigences du PAD.

Les présents termes de référence visent à guider et à définir la mission de l’assistant au Responsable Administratif et Financier

 ROLE ET RESPONSABILITE DE L’ARAF

Sous la supervision générale du Coordonnateur National, et la responsabilité du Responsable administratif et financier (RAF) de l’Unité de gestion du Projet, l’Assistant(e) au Responsable Administratif et Financier (ARAF) appui le projet dans la planification et la gestion financière.FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS

L’Assistant(e) au Responsable Administratif et Financier (ARAF) participe de manière spécifique aux tâches suivantes :

·       au recrutement du personnel ;

·       à la préparer et organiser la mise en place du personnel ;

·       à l’élaborer et mettre en place un plan de formation du personnel et assurer son suivi

·       à l’organisation et la gestion logistique des missions et séminaires y compris l’archivage de la documentation y relative ;

·       au le suivi du parc automobile ;

·       à la préparation et l’organisation administrative des événements organisés par le Projet ;

Il ou elle est responsable des taches suivantes :

·       le suivi des contrats du personnel, des consultants, des fournisseurs et autres prestataires de service ;

·       l’établissement en début de chaque année le planning des congés et suivre son opérationnalisation ;

·       la paie et les déclarations auprès des organismes sociaux ;

·       la gestion des présences et les congés du personnel ;

·       la gestion des archives du personnel ;

·       la gestion logistique des réunions, ateliers et séminaires ;

·       le suivi des opérations dans les banques y compris le retrait des relevés mensuels ;

·       la préparation et le suivi du courrier administratif en collaboration avec le secrétariat du Projet ;

·       Assurer la gestion de la maintenance et le contrôle du matériel roulant ;

·       Toute autres taches à lui confiée par le Coordonnateur National.

Il travaille sous la supervision directe du Responsable Administratif et financier qui oriente les taches au quotidien.

 PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHE

Les candidats au poste d’Assistant au Responsable Administratif et Financier devront justifier des qualifications et expériences suivantes :

•           Etre titulaire d’un diplôme supérieur (au moins Bac + 3) en gestion, administration, ressources humaines ou d’un diplôme équivalent ;

•           Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans à un poste analogue dans le secteur public, privé ou dans un projet financé par les bailleurs de fonds ;

•           Avoir des bonnes capacités en rédaction administrative ;

•           Avoir une connaissance des procédures des bailleurs de fonds et notamment de la Banque Mondiale serait un atout ;

•           Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Internet, PowerPoint, Traitement de texte, Tableur, etc.) ;

•           Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;

•           Avoir une intégrité morale (n’avoir jamais été condamné, aucune implication dans la corruption ou autre) ;

•           Etre capable de travailler sous pression.

 DUREE DU CONTRAT ET LIEU D’AFFECTATION.

Le ou la candidat(e) retenu (e) sera recruté sur la base d’un contrat à durée déterminée conformément aux dispositions du décret 2021/7341/PM du 13 octobre 2024 fixant les règles régissant la création, l’organisation et le fonctionnement des programmes et projets de développement. Une période d’essai de 6 mois sera observée avant confirmation.

Le Poste est ouvert sur 2 ans renouvelables mais n’excédant pas la durée du projet.

Le lieu d’affectation du Consultant est l’UGP PROLOG à Yaoundé, avec éventuellement des déplacements dans les zones d’intervention du projet.

4- Les dossiers de candidatures rédigés en français ou en anglais doivent être déposés en cinq (05) exemplaires dont un original et quatre (04) copies, à l'adresse mentionnée ci-dessous ou envoyés par courrier électronique au plus tard quatorze (14) jours à compter de la date de publication du présent Avis, à 15 heures 30 minutes (heure locale), avec la mention :

« AVIS A SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D'INTERET N°006/ASMI/MINDDEVEL/PROLOG/UGP/SPM/2024 DU 14 AOUT 2024

POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT AU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (ARAF) A L’UNITE DE GESTION DU PROJET GOUVERNANCE LOCALE ET COMMUNAUTES RESILIENTES (PROLOG) ».

Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL),

Annexe C ; Sise au quartier DRAGAGES, entrée après celle de la Société Nationale des Hydrocarbures, en face de l’UNESCO, Yaoundé-Cameroun

Email : spm.prolog@minddevel.gov.cm ;

raf.prolog@minddevel.gov.cm .

Tél : (237) 699 35 92 86 / 670 48 14 09.

Les candidats intéressés doivent fournir les informations indiquant leurs qualifications pour le poste. Le dossier de candidature devra être composé au minimum des pièces ci-après :

-        Une lettre de motivation datée et signée, adressée au Coordonnateur National du PROLOG ;

-        Un curriculum vitae détaillé, daté et sans photo, mettant en évidence les références et expériences similaires pertinentes en rapport au poste ;

-        Justificatifs des diplômes annoncés dans le CV ;

-        Les justificatifs des expériences pertinentes annoncées dans le CV ;

-        Copie des certifications le cas échéant ;

-        Photocopie de la CNI.

DISPOSITIONS GENERALES

1- Il est porté à l’attention des Candidats que les dispositions du paragraphe 3.14 du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement » 5è édition, révisée en septembre 2023, en matière de conflit d’intérêts sont applicables.

2- Les Candidats seront sélectionnés selon la méthode « Sélection de Consultants Individuels » telle que décrite dans le paragraphe 7.36 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement » 5è édition, révisée en septembre 2023.

3- De plus amples informations peuvent être obtenues tous les Jours ouvrables à l'adresse mentionnée ci-dessous de 09 heures à 15h30 heures (heures locales).

L’évaluation des candidatures sera réalisée en deux étapes : Une première étape consistant en l’analyse des dossiers suivie d’une deuxième étape consistant à l’audition des candidats aux qualifications pertinentes issues de la première étape.

Analyse des dossiers de candidatures

L’analyse des dossiers consistera en une évaluation basée sur :

-        Les compétences académiques ;

-        L’expérience du candidat par rapport à la mission

L’évaluation des compétences

L’analyse des compétences des candidats sera faite à partir de l’interview des candidats.

Chaque étape d’évaluation des candidatures représentera 50% de la note finale. Seuls les candidats ayant obtenus 60% de la note de la première étape seront admis à la phase d’interview.