Le Ministre Délégué à la Présidence de la République, chargé des Marchés Publics lance en procédure d’urgence, pour le compte du MINMAP, exercice 2017,  un Appel d’Offres National Ouvert pour la maintenance et l’entretien des appareils de climatisation des services centraux du Ministère des Marchés Publics.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent  en la maintenance et l’entretien des équipements de climatisation et des appareils de froid des services centraux du Ministère des Marchés Publics, conformément aux prescriptions des termes de référence (TDR). 

Le coût prévisionnel de la prestation est de 13 320 000 F CFA TTC. 

Le présent appel d’offre comporte un seul lot.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une expertise avérée dans le domaine de la maintenance et de l’entretien des équipements de climatisation et des appareils de froid. 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget du MINMAP, imputation 51 10 717 03 30010 6163, exercice 2017.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au Ministère des Marchés Publics à la Cellule d'Appui au Lancement des Appels d'Offres (CALAO), sis au 1er étage de l’Immeuble abritant ses services à Yaoundé, Tel : 222 22 95 83 dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille  (50 000) francs CFA représentant les frais d'achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics (MINMAP) sis au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant les services centraux du MINMAP, Porte : R09, Tél : 222 22 95 83 le 28 Avril 2017 à 13 heures précises avec la mention ci-après :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°042/AONO/MINMAP/ CMPM/2017 DU 29 Mars 2017 POUR LA MAINTENANCE ET L’ENTRETIEN DES APPAREILS DE CLIMATISATION DU MINISTERE DES MARCHES PUBLICS
Financement : Budget du MINMAP –exercice 2017
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Visite des locaux
Une visite guidée des différents sites est prévue par le Maître d’Ouvrage, le deuxième mardi suivant la publication du présent Appel d’Offres, en présence des potentiels soumissionnaires.

La durée d’exécution prévue par le Maître d’ Ouvrage est de douze (12) mois. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission conforme au modèle joint et établie par une banque de 1er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances d’un montant de 200 000 FCFA.

La durée de validité de ces cautions est de 120 jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres. L’absence de la caution de soumission entraine à l’ouverture des plis, le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) phases dans la salle de réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINMAP le, 28 Avril 2017  à 14 heures, heure locale, par ladite Commission siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Seuls les dossiers des soumissionnaires dont le dossier administratif est jugé recevable seront qualifiés pour la suite, et ayant obtenu au moins la note (70) points sur 100 des critères essentielles.

1- Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission ou d’une pièce du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ou substitution;
• Présence d’informations financières dans l’offre administrative et /ou technique ;
• Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur 100 ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié de l’Offre financière.

   2- Critères Essentiels

Méthode de sélection

Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût.
A l’issue des évaluations techniques et financières, il sera calculé une note générale (technico-financière) comme suit :

NG = 0.7* NT + 0.3*NF
Où :
NG :   Note Générale
NT  : Note Technique
NF  :    Note Financière
Avec  NF = 100*(MMd)/(M/S)
MMd : Montant évalué du moins disant
MS : Montant évalué du soumissionnaire.

Au terme des différentes délibérations, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la mieux-disante ; c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) sis au 1er étage de l’Immeuble abritant ses services à Yaoundé, Tel : 222 22 95 83.

* Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : (00237) 673 20 57 25/(00237) 699 37 07 48.