Le présent marché a pour objet le recrutement d’un consultant pour l’élaboration du manuel des procédures opérationnelles du fichier des PME.

Les prestations, objet de la présente consultation consistent en l’élaboration  de manuel des procédures opérationnelles du fichier des PME.

Le cout prévisionnel de la prestation est de Vingt (20 000 000) millions de FCFA.

Le présent Appel d’Offres National Restreint s’adresse aux cabinets d’études ou des groupements de consultants associés présélectionnés et  retenues dans le cadre de l’avis de sollicitation à manifestation d’intérêt n°004/ASMI/MINPMEESA/CMPM/2016 du 15 décembre 2016 pour le recrutement d’un consultant pour l’élaboration  du manuel des procédures opérationnelles du fichier des PME, paru dans le journal des marchés de l’ARMP le 16 décembre 2016 ci-après :

Le financement y relatif est assuré par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2017 du MINPMEESA, imputation budgétaire  513951104330022023.

Le dossier du présent appel d’offres national restreint peut être consulté et retiré par les soumissionnaires au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat,  15^ème étage porte T02 de l’immeuble ministériel n°1 dit « Immeuble de l’émergence »; Tél. 222 22 40 60 contre présentation d'une quittance de versement au trésor public d'une somme de cinquante mille (50 000) F CFA non remboursable. 

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone). La version électronique du DAO pourrait être envoyée par mail à tous les BET sélectionnés sur demande.

Le dossier de candidature, rédigé en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont  un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposées  contre récépissé, au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat,  15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence »;  Tél. 222 22 40 60 au plus tard 26 Avril 2017 à 13 heures, (heure locale).
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :

« Appel d’offres national restreint N°014/AONR/MINPMEESA/CMPM/2017 du 31 Mars 2017 pour le recrutement d’un consultant pour l’élaboration du manuel des procédures opérationnelles du fichier des PME
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution est fixé à Quatre (04) mois maximum à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des prestations.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’Offres sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :

a.  L'ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu le 26 Avril 2017 à partir de 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINPMEESA dans la salle des conférences, porte 237 du MINPMEESA sise au 2^ème étage de l’Immeuble Rose, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par BET ou groupement de BET.
b.  L’ouverture des offres financières aura lieu après l’analyse des offres administratives et techniques. Seuls les soumissionnaires dont les offres ont été déclarées éligibles à l’analyse technique peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

a. Critères éliminatoires

• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
•  Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité après  48 heures;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Note technique strictement inférieure à 80 points sur 100.

b. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 80 (quatre vingt dix) points  sur 100 (cent), seront retenus.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre conforme pour l’essentiel aux termes de références du Dossier d’Appel d’Offres, qui aura obtenu la note technique minimale de 80/100 et la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence »; Tél : 222.22 40 60.