Le Maire de la Commune d’’Ebebda, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune d’Ebebda, un Avis de demande de cotation  pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires pour les Ecoles Primaires publiques de la Commune d’Ebebda.

Les fournitures pédagogiques et scolaires objet de la présente Demande de Cotation constituées en un lot concernent  pour l’essentiel, les éléments ci-après :
Matériels pédagogiques
Pharmacie
Etc ...

La participation à cette demande de cotation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans les fournitures pédagogiques et scolaires

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Mairie d’Ebebda dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) FCFA, payable à la Recette Municipale d’Ebebda, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de demande de cotation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Mairie d’Ebebda dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) FCFA, payable à la Recette Municipale d’Ebebda, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de demande de cotation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

L’offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Secrétariat de la Mairie d’Ebebda contre récépissé, au plus tard le 16 Juin 2020 à 12 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante
DEMANDE DE COTATION N° 001/DC/COMMUNE EBEBDA/CIPM/2020  DU 19 MAI 2020 POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES POUR LE COMPTE DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’EBEBDA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE REGION DU CENTRE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison du matériel est fixé à quarante-cinq  (45) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à cent cinquante-trois mille deux cent quarante (153 240) FCFA, valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard quinze (15) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
 

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du Règlement de la demande de cotation. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de demande de cotation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
 

L’ouverture des offres se fera en une phase le 16 Juin 2020 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Mairie d’Ebebda à EBEBDA, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés de la commune d’EBEBDA, ayant une parfaite connaissance de leurs offres
Conformité des offres :
Toute  offre non conforme aux   prescriptions  du présent  avis  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  de demande de cotation,  entraînera  le  rejet  de l'offre.
 

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’autorité contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’autorité contractante qui est le Maire de la Commune d’Ebebda.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la mairie d’Ebebda, ou auprès du Maire de la Commune d’EBEBDA.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié au  677 77 05 33 / 671 12 81 08 »