Dans le cadre de l’exécution du Budget d’investissement de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré, le Maire de la Ville de Ngaoundéré, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la Communauté Urbaine De Ngaoundéré, Département de la Vina, Région de L’Adamaoua, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’un restaurant au motel Bois de Mardock (1 ère phase) dans la ville de Ngaoundéré.
Les travaux comprennent notamment :
- Les travaux préliminaires et installation de chantier ;
- Les fondations ;
- Les maçonneries – Elévations ;
- La couverture et bois pour charpente ;
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de Vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA TTC.
Les travaux sont répartis en un lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N'’03 du présent Dossier d’Appel d'Offres.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP/MINTOURL, exercice 2024.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au babillard de la CUN, ARMP/AD dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Secrétariat Particulier du Maire de la Ville de Ngaoundéré, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (90 000) francs CFA payable à la recette municipale de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.).
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra pqrvenir contre récépissé au Secrétariat du Maire de la Ville, au plus tard le 26 AVR 2024 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 013/AONO/CUN/SG/DT/CIPM/2024 DU 26 MARS 2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN RESTAURANT AU BOIS DE MARDOCK (1 ère phase) DANS LA VILLE DE NGAOUNDERE,
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
NB : Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Les offres devront être accompagnées d’un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et du bordereau des prix unitaires.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.
Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit ioïndre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à cinq cent mille (500 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) iours au-delà de la date originale de validité des offres.a
Sous peine de rejet, les pièces du dossier adnrinistraiif requises doivent être produites en originaux ou en copies certïfiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, ...), conformément aux stïpulatïons du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous trois enveloppes dont:
- L’enveloppe A contenant l’offre administrative (volume 1 ) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3)
Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des ïntercalaires de couleur identique.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des #tfres techniques et financières aura lieu le 26 Avril 2024 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CUN dans la salle de réunion de la CUN, Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
a. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du Soumïssïonnaire.
Il s'agit notamment de :
- Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif ;
- Fausse déclaration ou falsification des pièces ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Offre technique incomplète (absence d’une rubrique de l’offre technique) ;
- Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire, du devis quantitatif et estimatïf et d’un sous-détail des prix) ;
- Absence d’une attestation de visite des lieux signée par le Maître d’Ouvrage ou son représentant ou d’une déclaration sur l’honneur signée par le soumissïonnaïre ;
- Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%).
N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissïonnaîre doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copie certïfïées conformes. Ces iustïfïcations administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et
être conformes aux modèles du DAO.
b. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- Expérience du personnel de l’entreprise (26 critères) ;
- Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (06 critères) ;
- Références de l’entreprise (09 critères) ;
- Situation financière de l'Entreprise (04 critères) ;
- Proposition technique et planning d’exécution des travaux (04 critères) ;
- Acceptation des conditions du marché (02 critères) ;
- Présentation générale de l’Offre (02 critères
Seuls les Soumissionnaïres ayant présenté un dossier administratif eonforme et ayant obtenu au moins 70%, seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
NB : La grille d’évaluation constitue la Pièce N°13 du présent DAO.
L’Autorité Contractante attrîbuera le marché au Soumissïonnaîre dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au babillard de la Communauté urbaine de Ngaoundéré et l’ARPM/AD.
- CUN : BP : 62 Ngaoundéré Tél. : 677 80 74 76 / 670 32 37 45 ;
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ».
Additif à l’Appel d’Offres
Le Maire de la Ville de Ngaoundéré, Maître d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessîté, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.