Le Ministre de la Santé Publique, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour le recrutement d’un Bureau d’Étude Technique (BET) en vue de la maitrise d’œuvre relative au suivi et contrôle des travaux d’achèvement de la Délégation Régionale de la Santé Publique du Sud-Ouest.
Les prestations, objet de La lettre-commande sont décrites dans les Termes de Référence.
Le coût prévisionnel des prestations est de : Vingt-sept millions cinq cent mille (27 500 000) francs Toutes Taxes Comprises.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres ne sont pas allotis.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux d’Études Techniques de droit camerounais.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE, Exercice 2024, Imputation : 58 40 047 06 340050 523316.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de la Santé Publique, sise à l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél (237) 222 221 021 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante Mille) Francs CFA, payable au Trésor Public.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
▪ 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
▪ 15 Mo pour l’Offre Technique ;
▪ 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
▪ Format PDF pour les documents textuels ;
▪ JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les offres seront transmises par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 30/04/2024 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur deux (02) clés USB ou CD/DVD devra être transmise au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de la Santé Publique, sise à l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél (237) 222 221 021, sous pli scellé (une clé USB ou CD/DVD doit contenir les Offres Administrative, Technique et Financière, une autre clé USB ou CD/DVD dans une petite enveloppe contenant uniquement l’Offre Financière Témoin) avec indication claire et lisible "copie de sauvegarde" devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 011/AONO/MINSANTE/CIPM/2024 DU 01 AVRIL 2024 POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDE TECHNIQUE (BET) EN VUE DE LA MAITRISE D’ŒUVRE RELATIVE AU SUIVI ET CONTRÔLE DES TRAVAUX D’ACHEVEMENT DE LA DELEGATION REGIONALE DE LA SANTE PUBLIQUE DU SUD OUEST.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution des prestations objets du présent appel d’offres est de sept (07) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, dont le montant est de 550 000 (Cinq cent cinquante mille) francs CFA.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou la non-conformité des modèles, entraînera le rejet de l'offre.
Elle se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 30/04/2024 à partir de 14.00 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant à l’étage de l’Immeuble situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé. Celle des offres financières se fera au terme de l’analyse des offres techniques, uniquement pour les soumissionnaires dont les offres auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 75 points sur 100.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à la séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a) Absence ou non-conformité d’une pièce après 48 heures ;
b) Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
c) Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois (03) dernières années ;
d) Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
g) Présence d’une information de l’offre financière dans les offres administrative et technique.
h) Absence de l’offre financière témoin.
i) Non-conformité du mode de soumission ;
j) Non-respect du format de fichier des offres ;
k) Absence des copies de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels sont les suivants :
B – Références _______ /15 points
A – Note méthodologique _______ /10 points
C – Personnel d’encadrement _______ /55points
D – Matériel _______ /15 points
E- Présentation de l’offre _______/ 05 points
Seules les soumissions dont les propositions techniques justifient d’une note supérieure ou égale à Soixante-Quinze points sur cent (75/100) seront éligibles à l’analyse des offres financières.
Le Maitre d’ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée selon la formule de pondération suivante : NG= (75 x Nt + 25 x Nf) /100 sera déclarée attributaire.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :
Soit Sf = 100 x Fm/F,
Sf : le score financier ;
Fm : le montant de la proposition la moins disante ;
F : le montant de la proposition considérée.
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,75 ; F = 0,25.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique, sise à L’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél (237) 222 221 021.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48