Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un appel à manifestation d’intérêt relatif au recrutement d’un cabinet d’audit et conseils pour l’actualisation des valeurs comptables du projet Nsam, l’inventaire physique de ses actifs et les propositions d’apurement de la dette croisée ETAT/SCDP.
La présente Consultation a pour objectif, la pré-sélection de cinq (05) cabinets ou Sociétés d’audit & conseils, pour la réalisation des prestations suscitées.
Les prestations à exécuter dans le cadre de la mission se résument en :
- La réalisation des inventaires physiques de l’ensemble des immobilisations financées dans le cadre du projet NSAM et le rapprochement avec l’inventaire théorique ;
- L’examen de la valorisation des actifs recensés (pièces justificatives) ;
- La valorisation actuelle des actifs immobilisés et recensés ;
- La vérification de la non-comptabilisation dans les états financiers de la SCDP, des actifs relatifs au Projet NSAM (absence de doublons) ;
- L’identification des sources de financement du projet et le rattachement des dépenses à chaque source de financement ;
- La ventilation des actifs recensés en immobilisations de sécurisation d’une part et en immobilisations de modernisation d’autre part ;
- La proposition d’un traitement comptable des actifs recensés (y compris amortissements) ;
- Les effets fiscaux des amortissements à constater à titre exceptionnel ;
- La détermination de la dette croisée ETAT/SCDP ;
- La formulation des propositions d’apurement de la dette croisée et l’analyse SWOT de chacune d’elles.
Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert à tous les Cabinets et Sociétés d’audit et Conseils exerçant au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans des missions d’inventaire physique, de vérifications des comptes. Une expérience dans les entités publiques serait un atout supplémentaire.
Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels sous pli fermé à la Cellule des Marchés de la SCDP, sise au de-dessus du Centre-Medico-Social, au plus tard le 13 SEPT 2024 à15h00min, heures précises, heure locale.
Ils devront porter la mention :
AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTERET N°002/AMI/DG/AI/CIPM-SCDP/2024 DU 26 AOUT 2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CABINET D’AUDIT ET CONSEILS POUR LA REVUE ET l’ACTUALISATION DES COMPTES DU PROJET NSAM.
Les documents composant les offres dudit Appel à Manifestation devront être présentés en deux (02) enveloppes intérieures insérées dans une enveloppe extérieure.
Ladite enveloppe extérieure portera uniquement l’objet et le numéro de l’appel à manifestation avec la mention « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les enveloppes intérieures seront réparties ainsi qu’il suit :
Enveloppe A – Dossier Administratif
Enveloppe B – Offre Technique
La première enveloppe portera la mention « Enveloppe A : Dossier Administratif » et contiendra en originaux ou copies certifiées conformes par l’autorité émettrice datant de moins de trois (03) mois et en cours de validité les pièces suivantes :
Une déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée et signée ;
Une attestation de non-faillite signée par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire ;
Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ;
Une attestation de non-exclusion des marchés publics dûment cachetée, délivrée par le Directeur Général de l’ARMP ou son représentant ;
Une attestation pour soumission signée du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ou son représentant (Chef de Centre ou gestionnaire de compte) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations sociales vis-à-vis de ladite Caisse ;
Une attestation de conformité fiscale en cours de validité, délivrée par la Direction Générale des Impôts (DGI) ;
Une attestation d’immatriculation délivrée par la Direction Générale des Impôts (DGI)
Une expédition certifiée conforme du registre de commerce et du crédit mobilier signée par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire.
NB : L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif non régularisée dans un délai de soixante-douze (72) heures à compter de la notification de ladite absence ou de ladite non-conformité au soumissionnaire concerné entraine le rejet de sa candidature.
La deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » portera la mention « offre technique ».
Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références du soumissionnaire constitués dans l’ordre suivant :
|
N° |
Critères |
Points |
|
I |
Références et expériences du Cabinet |
35 Points |
|
II |
Qualifications et compétences du personnel du Cabinet |
35 Points |
|
III |
Méthodologie |
25 Points |
|
IV |
Présentation du dossier |
05 Points |
|
|
TOTAL |
100 points |
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires retenues pour le présent Appel à Manifestation d’Intérêt sont les suivants :
Dossier administratif
Document falsifié ou fausse déclaration ;
Pièce administrative absente ou jugée non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé.
Offre technique
La non-obtention d’au moins soixante-dix (70) points sur cent (100) à l’évaluation technique entraine l’élimination de l’offre ;
Critères d’évaluation
Les candidats intéressés devront fournir toutes les indications qu’ils sont qualifiés pour réaliser les prestations objet de l’appel à Manifestation d’intérêt (brochures, références, disponibilité et compétences avérées).
Les soumissions seront examinées sur la base des critères ci-après :
|
ITEM |
CRITERES D’EVALUATION ET DE QUALIFICATION |
NOTE MAX PREVUE |
NOTE OBTENUE PAR LE SOUMISSIONNAIRE |
JUSTIFICATIFS |
|
I |
REFERENCES DE L’ENTREPRISE |
35 points |
|
|
|
Le soumissionnaire doit produire tous documents attestant qu’il exercice la profession d’expertise comptable et audit dans l’espace OHADA depuis au moins 15 années.
Le soumissionnaire doit produire tous les documents attestant qu’il a au moins cinq (05) références de missions d’inventaires physique de immobilisations
02 points par référence Pour valider ce critère, le soumissionnaire devra valider tous les sous-critères.
N.B : Le soumissionnaire joindra à l’appui de ces références les copies des Marchés ou Commandes (1ère et dernière page) et des procès-verbaux de réception.
Le soumissionnaire doit produire tous les documents attestant qu’il a au moins cinq (05) références de missions conseil en rédaction de convention
02 points par référence Pour valider ce critère, le soumissionnaire devra valider tous les sous-critères. N.B : Le soumissionnaire joindra à l’appui de ces références les copies des Marchés ou Commandes (1ère et dernière page) et des procès-verbaux de réception.
Le soumissionnaire doit produire tous les documents attestant qu’il a au moins cinq (05) références de missions d’analyse financière et/ou optimisation fiscale
01 point par référence Pour valider ce critère, le soumissionnaire devra valider tous les sous-critères.
N.B : Le soumissionnaire joindra à l’appui de ces références les copies des Marchés ou Commandes (1ère et dernière page) et des procès-verbaux de réception. |
10 points
|
|
|
|
|
10 points
10 points
05 points
|
|
|
||
|
II
|
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES |
points |
|
|
|
Un (01) Expert-Comptable Avoir un diplôme d’expertise comptable ; Avoir au moins douze (12) année d’expérience générale en comptabilité ou en audit ; Avoir au moins cinq (05) références dans la conduite de projets similaires ; Justifier d’une d’inscription à l’Ordre National des experts-comptables et d’un agrément CEMAC.
Pour valider ce critère, le soumissionnaire devra valider tous les sous-critères |
10/30 |
|
|
|
|
Un (01) Directeur de Mission Avoir un diplôme d’expertise comptable ; Avoir au moins huit (08) ans d’expérience générale en comptabilité ou en audit ; Avoir au moins cinq (05) références dans la conduite de projets similaires ; Justifier d’une d’inscription à l’Ordre National des experts-comptables et d’un agrément CEMAC.
Pour valider ce critère, le soumissionnaire devra valider tous les sous-critères |
05/30 |
|
|
|
|
Un chef de mission Avoir un diplôme d’expertise comptable ; Avoir au moins cinq (05) années expérience générale ; Avoir au moins trois (03) références dans la conduite de projets similaires.
Pour valider ce critère, le soumissionnaire devra valider tous les sous-critères |
05/30 |
|
|
|
|
Un ingénieur de génie civil Avoir au minimum un bac+5 ; Avoir au moins cinq (05) années d’expérience générale en cabinet ou bureau d’Etudes Avoir au moins 03 références dans la réalisation de mission d’inventaire Avoir au moins trois (03) références de mission d’audit Pour valider ce critère, le soumissionnaire devra valider tous les sous-critères
Un ingénieur en génie mécanique Avoir au minimum un bac+5 ; Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience en cabinet ou bureau d’Etudes ; Avoir deux (02) références dans des missions d’inventaire Avoir au moins trois (03) références dans une mission d’audit. Pour valider ce critère, le soumissionnaire devra valider tous les sous-critères |
05/30
05/30 |
|
|
|
|
|
Quatre (04) auditeurs Avoir au minimum un bac + 4 Avoir au moins trois (03) années d’expérience en cabinet d’audit et conseil Avoir au moins trois (03) références dans des missions d’assistance comptable. |
05/30 |
|
|
|
|
NB : Pour être évalué, chaque dossier du personnel minimal exigé ci-dessus devra comporter les pièces suivantes : Un CV daté de moins de 3 mois et dument signé ; Une attestation de disponibilité Une copie légalisée de la CNI Une copie légalisée du diplôme requis Une copie légalisée de chaque attestation, certification ou homologation requise. |
|||
|
IV |
Valeur technique de l’offre |
25 points |
|
|
|
Le soumissionnaire doit fournir un plan d’action et un planning détaillé des prestations, précisant les méthodes d’exécutions par corps d’état y compris ressources humaines et matériels y relatives.
Le soumissionnaire devra avoir pris connaissance des conditions et du lieu d’exécution des prestations ;
Le soumissionnaire indiquera un délai d’exécution des prestations qui devra être pour six (06) ans.
Pour valider ce critère, le soumissionnaire devra valider tous les sous-critères |
10/25
10/25
05/25 |
|
|
|
|
TOTAL |
100 points |
|
|
|
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés sise au-dessus du Club House au siège de la SCDP à Douala ; Téléphone (+237) 233 40 54 45 ou (237) 696 85 40 15. Numéro de Poste 12060.
Toute autre information à caractère technique peut être obtenu au siège de la SCDP à Douala, à l’Audit Interne (AI). Téléphone : (+237) 679 51 45 04.
La publication de l’avis d’appel d’offres restreint tiendra lieu de publication des résultats du présent Appel à Manifestation d’Intérêt.