Dans le cadre de l’exécution du programme d’investissement de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), le Directeur Général de l’Hôtel SAWA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation de trente-cinq (35) parois de douche fixes à l’Hôtel SAWA - Douala.
Le projet, objet du présent Appel d’Offres, consiste en la fourniture et l’installation de trente-cinq (35) parois de douche fixes à l’Hôtel SAWA – Douala avec comme descriptif de l’équipement technique VERRE CLAIR 1850x955x8mm SANS PERCEMENT.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout Entrepreneur de droit camerounais, qui a les compétences requises, a souscrit aux déclarations, s’est acquitté des droits et taxes, impôts, cotisations et redevances prévus par les lois et règlements en vigueur.
Les équipements objets du présent Appel d’Offres seront financés par le Budget d’Investissement de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), Exercice 2024.
Par Résolution N°179/CA/SOHLI/2022 du 21 décembre 2023, le Conseil d’Administration de la SOHLI a adopté le budget de l’exercice 2024 qui prévoit, entre autres les numéros et intitulés des lignes 2381000DT030 pour l’achat pare douche fixe verre claire (1850x955x8mm) et 2381000DT029 pour installation pare douche et receveurs
Le coût prévisionnel des équipements techniques à l’issue des études préalables est de vingt-huit millions sept cent mille (28 700 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488, Rue de Verdun, Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres devra être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488, Rue de Verdun, Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA payée auprès des Agences BICEC, SCB Cameroun et Banque Atlantique dans le Compte d’Affectation Spéciale ARMP (CAS ARMP).
Les offres rédigées en langue française ou anglaise en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (6) copies marqués comme tels, seront déposés au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488. Rue de Verdun Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00, au plus tard le 23 Avril 2024 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/SOHLI/CIPM/2024 DU 01 Avril 2024 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE TRENTE-CINQ (35) PAROIS DE DOUCHE FIXES A L’HOTEL SAWA – DOUALA
Financement : Budget SOHLI 2024, Imputations : 2381000DT030 et 2381000DT029
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai de livraison prévu ne doit pas excéder quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer les équipements.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de cinq cent soixante-quatorze mille (574 000) Francs CFA, ayant un délai de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres et délivrée par une institution bancaire de 1er ordre agréée par le Ministère des Finances.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (3) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, l'absence de la caution de soumission.
L’ouverture des offres se fera en un (1) temps.
Elle se tiendra le 23 Avril 2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI) dans l’une des salles de l’Hôtel SAWA à Douala.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres reçues par le Maître d’Ouvrage sont transmises à la Commission Interne de Passation des Marchés pour dépouillement, vérification de la conformité des spécifications techniques et comparaison.
Critères éliminatoires
- Pièces administratives incomplètes ou non conformes. Le soumissionnaire dispose d’un délai de quarante-huit (48) heures pour produire la pièce manquante ou remplacer la pièce non conforme ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée :
- Non-conformité aux spécifications techniques des équipements ;
- Non-respect de plus d’un critère essentiel (4 / 5 OUI) ;
- Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (3) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par l’ARMP et/ou le MINMAP ;
- Absence de prospectus couleur accompagné des fiches techniques du fabricant dans le dossier original.
Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels d’évaluation des offres seront les suivants :
- Chiffre d’affaires OUI/NON
- Disponibilité de l’équipement et des pièces de rechange OUI/NON
- Références professionnelles OUI/NON
- Preuve d’acceptation des conditions du Marché (Spécifications techniques et CCAP° OUI/NON
- Accès à une ligne de crédit ou autre ressource financière OUI/NON
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre-commande de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’hôtel SAWA, 488, Rue de Verdun, Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00, E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, reservation@htrelsawa.com.