Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture du matériel informatique au profit des Services Centraux et Déconcentrés de son département ministériel.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres comprend la fourniture de :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-cinq millions deux cent quarante-deux mille (45 242 000) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

La fourniture du matériel informatique, objet du présent Appel d’Offres est financé par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Exercice 2024 sur la ligne d’imputation n° 58 43 143 05 22 00 20 524211.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone 222 22 44 57/ 222 22 43 87 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance-Service des Marchés Publics - Porte X 08 - Téléphone 222 22 44 57/222 22 43 87 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 au plus tard le 24 Mai 2024, à 14 heures, et porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert N° 003/MINPROFF/CIPM/2024 du 03/04/2024, pour la fourniture du matériel informatique au profit des Services Centraux et Déconcentrés du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille,
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 03/04/2024, à 14 heures.  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai d’exécution est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou organisme financier de premier ordre agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO d'un montant de neuf cent quatre mille huit-cent quarante (904 840) francs CFA et cette caution doit être valable pendant 30 jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois, (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou un organisme financier de premier rang agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes : A contenant les offres Administratives, B contenant l’offre technique et C contenant l’offre financière, aura lieu le 24 Mai 2024 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous et dont le détail est donné dans le RPAO.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO, notamment les pièces composant le dossier administratif, technique et financier du soumissionnaire. Ainsi seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :
a)    Absence de la caution de soumission ;
b)    Non-respect par le candidat des exigences relatives au mode de soumission choisi ;
c)    Non-conformité du modèle de soumission ;
d)    Dossier administratif incomplet après le délai de 48h ;
e)    Absence de prospectus en couleurs accompagnant les fiches techniques du fabricant présentant les caractéristiques des équipements proposés ;
f)     Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
g)    Absence de certificat d’origine pour les matériels suivants (ordinateurs, imprimantes, photocopieur, onduleurs) ; 
h)    Absence de l’autorisation du fabricant pour les matériels suivants (ordinateurs, imprimantes, photocopieur, onduleurs) ;  
i)     Absence de l’agrément du fabricant délivré au soumissionnaire pour l’année en cours   pour les matériels suivants (ordinateurs, imprimantes, photocopieur, onduleurs) ;  
j)     Omission d’un prix unitaire quantifié ;
k)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; 
l)     Offre ayant obtenu moins de 90% de OUI des caractéristiques techniques ;
m)  Offre ayant obtenu moins de 85 % des critères essentiels à l’issue de l’évaluation ;
n)    Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre en charge des marchés publics ;

2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 90% de oui ; au moins 85 % de oui des critères essentiels) et ayant proposé l’offre financière jugée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 - Téléphone : 222 22 44 57/ 222 22  43 87, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros suivants : (+237) 222 238155 /222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.