Le Directeur Général de la SONARA, lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la maintenance des installations et équipements de froid et climatisation de la SONARA.
Le prestataire retenu à l’issue de la présente procédure, aura à charge d’assurer tous les services de maintenance préventive et curative des équipements et des installations de froid et climatisation de la Raffinerie, du Guest House, du Club House, ainsi que des cités de Cap Limboh et de Bota suivant la description contenue dans les termes de référence (TDR) ; il s’agira entre autres activités :
- D’assurer l’installation de nouveaux équipements de froid et de climatisation acquis par la SONARA ;
- D’assurer les opérations de maintenance préventive sur toutes les installations et les équipements pour lesquelles il a les compétences et la formation requise (surveillance, tests périodiques, permutations des équipements redondants, remplacement des pièces entièrement amorties, dépoussiérage des batteries condenseurs, etc…) ;
- D’effectuer la maintenance (curative, corrective) sur l’ensemble des systèmes qu’il conduit ;
De mettre à jour le plan de maintenance et de manière permanente.
Le coût prévisionnel de l’opération l’issue des études préalables est de FCFA 36.222.188 (trente-six millions deux cent vingt-deux mille cent quatre-vingt-huit) Toutes Taxes Comprises.
Les prestations ne sont pas alloties.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’entretien de la SONARA (ED224-X05-1000).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la SONARA [B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés)], dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé dès publication du présent avis, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 52.000 (cinquante-deux mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°004.24
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 07/05/2024à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°004.24/AONO/SONARA/CIPM/2024 DU 02/04/2024
MAINTENANCE DES INSTALLATIONS ET ÉQUIPEMENTS DE FROID ET CLIMATISATION DE LA SONARA
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de neuf (09) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, d’exécuter les prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 607.500 (six cent sept mille cinq cent) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :
- · L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 07/05/2024 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
- Présentation de l’offre ……………………………..……………… 05 points
- Expérience dans la maintenance d’équipements spécifiques… 15 points
- Qualification……………………………………………………….... 40 points
- Méthodologie et organisation du projet...................................... 25 points
- Moyens matériels les plus importants………………………….... 15 points
TOTAL ………………………………………………..………………100 points
14.2. Critères éliminatoires.
- Dossier administratif incomplet ;
- N’avoir pas fourni de références [au moins deux (02) dont le cumul minimum des délais d’exécution est de vingt-quatre (24) mois] dans le domaine de la maintenance en froid et climatisation ;
- N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.
Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de la formule NG = 0.7NT + 0.3NF.
Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35