Dans le cadre de la construction d’une clôture et d’une guérite à la Faculty of Health Sciences (FHS) de l’Université de Buéa, le Ministre d’Etat, Ministre de l’enseignement supérieur,  lance un Appel d’Offres National Restreint pour la sélection d’un Consultant chargé d’assurer la maîtrise d’œuvre y relative.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Restreint comprennent :
1)      la vérification des prescriptions techniques des produits à utiliser conformément au CCTP ainsi que la validation du plan d’assurance qualité présenté par l’entreprise et garantissant la bonne exécution des travaux suivant les normes et règles de l’art en la matière ;
2)      la vérification technique et la conformité du programme d’exécution du marché des travaux de l’entreprise conformément aux exigences du marché des travaux souscrit ;
3)      la vérification et la mise en application des consignes de sécurité dans l’enceinte du site du projet et en particulier dans le chantier des travaux.
4)      le suivi permanent de l’exécution des travaux conformément au Cahier des Clauses Techniques, des plans approuvés ;
5)      l’organisation des réunions de chantier, la rédaction des procès-verbaux de réunions de chantier et des rapports mensuels sur l’état d’avancement des travaux, des difficultés rencontrées et des solutions envisageables permettant d’y faire face.
6)      la transmission des différents rapports ainsi que tous les autres documents approuvés rentrant dans le cadre de l’exécution des travaux ;
7)      la rédaction du rapport final marquant la fin de l’exécution des travaux assorti des observations, des recommandations et de l’avis technique de la Maîtrise d’œuvre Technique.

Le coût prévisionnel des prestations est de Quarante-Huit Millions (48 000 000) de FCFA

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Cabinets d’Architecture et Bureaux d'Etudes Techniques de droit Camerounais pré-qualifiés à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt en procédure d’urgence N°03/ASMI/MINESUP/PRO-ACTPF/2023  du 26 Décembre 2023,Publié dans le journal des Marchés Publics de l’ARMP n° 2967 du 28 Décembre 2023. Il s’agit de : 

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Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public-du MINESUP, exercices 2024 et suivants, Imputation : Compte trésor du PRO-ACTPF n^o 420 002 703 PGT.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Système Intégré de Gestion des Marchés du Ministère de l’enseignement supérieur, sis à l’immeuble ministériel n°2, 14e étage, porte 1403, téléphone : (237) 222 22 68 82 / 699 35 70 33, dès publication du présent avis, et la version électronique sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT disponibles aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, sise au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone 222 22 68 21, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, au Trésor Public, au titre des frais d’achat du DAO.
Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDSOFT au plus tard le 06 Mai 2024 à 13 heures précises, heure locale.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être remise sous scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT n°07/AONR/CIPM/MINESUP/PRO-ACTPF/2024 DU 1^er AVRIL 2024  EN PROCEDURE D’URGENCE, RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES CHARGE DE LA MAITRISE D’OEUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUC-TION D’UNE CLOTURE ET D’UNE GUERITE A LA FACULTY OF HEALTH SCIENCES (FHS) DE L’UNIVERSITE DE BUEA
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

auprès du Système Intégré de Gestion des Marchés du Ministère de l’Enseignement Supérieur, sis à l’immeuble ministériel n°2, 14^e étage, porte 1403, téléphone : (237) 222 22 68 82 / 699 35 70 33.

Le délai maximum prévus par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la prestation objet du présent Appel d’Offres est de Neuf (09) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation. 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un montant de : Neuf-cent-soixante mille (960 000) francs CFA;
Lesdites cautions doivent avoir chacune, une validité de trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux datant de moins de trois mois ou en copie certifiées conformes par l’autorité émettrice.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. Seront d’abord ouvertes les enveloppes A et B, puis, dans un deuxième temps, l’enveloppe C.
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu 06 Mai 2024 à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESUP, sise au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2 à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires
-          Dossier administratif incomplet ou non conforme, après un délai 48 heures 
-          Absence de la caution de soumission ;
-          Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-          Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
-          Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
-          Omission d’un prix dans le bordereau des prix ;
-          Absence d’une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD.
 
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

3. Méthode de sélection du consultant
Les propositions seront classées en fonction de leurs scores techniques (St) et financiers (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : S= St x T + Sf x p.
Dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,75 et P = 0,25.
La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de 75 points sur 100.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Unité Opérationnelle de Gestion du PRO-ACTPF sise à Yaoundé, au rez-de-chaussée de l’immeuble ministériel n°2, porte 048, téléphone 222226691 ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDSOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.