Le Maire de la Commune de FONGO-TONGO, Maitre d'ouvrage et Autorité
contractante, lance pour le compte de la Commune de Fongo-Tongo (BIP exercice 2017), un Appel d'Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux sus indiqués.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres se composent des natures et des quantités décrites dans le Détail estimatif et quantitatif (Pièce n°7).
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 24 082 000 (vingt-quatre millions quatre-vingt-deux mille) francs CFA pour l'ensemble du projet.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais exerçant dans les travaux d'électrification.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget
d'Investissement Public exercice 2017.
Le dossier d'appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de FONGO- TONGO, BP : S/C 01 Dschang, Tel : 677 78 9108
Les dossiers d'appel d'offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Commune d'Arrondissement de FONGO-TONGO. sur présentation de Forigina! d'une quittance de versement à la recette municipale de FONGO-TONGO.
d'une somme non remboursable de Trente huit mille (38 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un original et sept (07) copies marquées comme telles devra parvenir à la Commune de FONGO-TONGO au plus tard le 18/04 2017 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 002/AONO/C.F-T/SG/BIP DU 28/03/2017
POUR L'EXTENSION DES RESEAUX ELECTRIQUES BT MONOPHASES
DES QUARTIERS LEWE ET MENAG, DANS L'ARRONDISSEMENT DE
FONGO-TONGO, DEPARTEMENT DE LA MENOUA, REGION DE
L'OUEST
.Financement : BIP EXERCICE 2017
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum d'exécution des travaux prévu par le Maître,d'Ouvrage est de 03 mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offre et dont le montant est de 481 640 (Quatre cent quatre-vingt-un mille six cent quarante) francs CFA et délivrée par une des banques de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet. Sous-préfet....), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres, Toute offre incomplète conformément aux piescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 18/04/ 2017 à 11 heures par la Commission Communale de Passation des Marchés sis à la Mairie de FONGO-TONGO.
L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes:
-1ère étape : Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);
- 2ème étape Ouverture de l'enveloppe Bcontenant les offres techniques (volume 2) ;
- 3ème étape Ouverture de l'enveloppe C contenant les dffres financières (volume 3).
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne disposant d'un mandat (même en cas de groupement).
Principaux critères éliminatoires
-Capacité financière inférieure au tiers du montant toutes taxes comprises de la
soumission ;
-N'avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l'analyse des Offres;
- Omission dans l'Offre financière d'un prix unitaire quantifié :
-Absence d'une pièce administrative :
-Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce scannée ;
- Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept)
Principaux critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
-La présentation de l'offre (02 critères);
-l'expérience du soumissionnaire (05 critères) ;
-le personnel d'encadrement du cocontractant (06 critères) :
-les moyens matériels mis à la disposition du projet (06 critères):
-la méthodologie d'exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions (05 critères);
-l'offre financière du cocontractant (02 critères).
NB. Voir grille d'évaluation dans les annexes du DAO
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre «évaluée» la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de FONGO-TONGO, BP ; S/C 01 Dschang, Tel : 677 78 91 08