Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et l’installation d’un groupe électrogène dans le cadre de la poursuite des travaux de réhabilitation de l’hôtel Océan à Kribi sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2024.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la réalisation des tâches suivantes:
Acquisition d’un groupe électrogène de 200KVA avec Inverseur :
Construction d’un local technique pour installation du groupe électrogène comprenant :
Travaux préliminaires (production des documents d’exécution, installation de chantier, nettoyage général du site, panneaux de chantier, etc…);
Fondations;
Maçonnerie - élévations;
Carrelage ;
Charpente et couverture;
Menuiserie métallique, aluminium et bois ;
Electricité courant fort;
Peinture.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt millions (80 000 000).Francs CFA TTC.
Allotissement
Les prestations objet du présent appel d’offres sont organisées en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne ou hors ligne.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTOUL de l’exercice 2024 sur l’imputation budgétaire 58 23 150 01 330003 524112.
LeDossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage. La version électronique peut être obtenue sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ethttp://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
LeDossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage, sur présentation de l’original d’une quittance de quatre-vingt-cinq mille (85 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Pour la soumission hors ligne
Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Une version numérique des offres techniques et financières gravée sur CD-ROM ou dans une Clé USB doit également être transmise (Version Word/Pdf pour l’offre technique et Version Excel pour l’offre financière). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage au plus tard le 26 avril 2024 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°018/AONO/MINTOUL/CIPM/2024 DU 01ER AVRIL 2024
pour la fourniture et l’installation d’un groupe électrogène dans le cadre de la poursuite des travaux de réhabilitation de l’hôtel Océan à Kribi.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 avril 2024 à 11 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour le Dossier Administratif ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, réaliser l’acquisition et les travaux ainsi que réceptionner les prestations exécutées.
Les prestations auront lieu à l’Hôtel Océan de Kribi, département de l’Océan, région du Sud.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de un million cinq cent mille (1 500 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, précisément l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent appel d’offres entrainera le rejet immédiat de l’offre.
L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Elle aura lieu le 26 avril 2024 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.
Evaluation des offres
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
Il s’agit de :
Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier d’Appel d’Offres ;
Fausse déclaration ou Pièce falsifiée;
Note technique inférieure à 6 « oui » sur 7 critères essentiels ;
Absence des prospectus du fabricant ou fournisseur avec toutes les descriptions détaillées du groupe électrogène proposé en couleur dans l’original;
Non-conformité aux spécifications techniques du groupe électrogène proposé (Avoir une évaluation négative (NON)) ;
Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en ligne ;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour les soumissions en ligne ;
Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.
Critères essentiels de qualification :
Situation financière ;
Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
Qualification et expérience du Personnel Clé ;
Moyens logistiques (matériels utilisés) ;
Méthodologie, planning et prospectus/fiche technique du groupe électrogène;
Rapport de visite du site assorti des photos;
Présentation générale de l’offre.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière aura été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.