Le Maire de la Commune de Edzendouan (Maître d’Ouvrage), lance en PROCÉDURE D'URGENCE pour le compte de la Commune d’Edzendouan, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de pose des pavés sur l’esplanade de la place de fêtes d’Edzendouan, dans la Commune de Edzendouan, Département de MEFOU et AFAMBA, Région du CENTRE.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après :
ü  Les travaux préparatoires ;
Les travaux de maçonnerie et d’élévation

Le projet est constitué en un lot unique dont le coût prévisionnel des travaux est estimé ainsi qu'il suit :

Le projet est constitué en un lot unique dont le coût prévisionnel des travaux est estimé ainsi qu'il suit :

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit Camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINDDEVEL de la République du Cameroun, Exercice   2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté à la Mairie de Edzendouan, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Edzendouan (Secrétariat Général), contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de (20 000) Vingt mille francs CFA, délivrée par la Recette Municipale d’Edzendouan, représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais en  sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie d’Edzendouan au plus tard, le 30 AVRIL 2024 à 12 heures 00 min (heure locale), et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 02/AONO/C-EDZ/SG/CIPM/2024 DU 27 MARS 2024 POUR LES TRAVAUX DE POSE DES PAVES SUR L’ESPLANADE DE LA PLACE DES FETES D’EDZENDOUAN, DANS LA COMMUNE D’EDZENDOUAN, DÉPARTEMENT DE MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE (EN PROCEDURE D’URGENCE)
 (À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution provisoire de soumission d’un montant de 2 % du montant prévisionnel, soit 200.000 (deux cent mille) francs CFA. Cette caution provisoire sera libellée sous l’une des formes suivantes :
- Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre ou un Etablissement d’Assurances agréée par le Ministre en charge des Finances ;
- Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres. 
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par les autorités compétentes et datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution provisoire de soumission d’un montant de 2 % du montant prévisionnel, soit 200.000 (deux cent mille) francs CFA. Cette caution provisoire sera libellée sous l’une des formes suivantes :
- Caution de garantie Bancaire établie par une Banque de premier ordre ou un Etablissement d’Assurances agréée par le Ministre en charge des Finances ;
- Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres. 
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées par les autorités compétentes et datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (01) temps, sera effectuée le 30 AVRIL 2024 à 13 heures 00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune au bureau de la Commission sis à l’Hôtel de Ville d’Edzendouan.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
 
13.1       Critères éliminatoires
          a). Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
          b). Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
          c). Absence ou non-conformité d’une pièce administrative exceptée la caution provisoire 48 heures     après l’ouverture des plis ;
          d). Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 75 % d’éléments positifs ; soit 15 OUI sur 20 ;
          e). Absence d’un sous détail des prix ;
          f). Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
                        13.2 Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
i)     L’attestation et le rapport de visite des lieux (02 critères) ;
ii)    Le personnel d’encadrement (08 critères) ; 
iii)   La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (02 critères) ;
iv)   Les références de l’entreprise et capacité financière (04 critères) ;
v)    L’organisation du travail, la méthodologie  et le planning d’exécution  (04 critères).
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 15 sur 20 des critères essentiels soit 75 % énumérés ci-dessous évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 75% des critères essentiels (soit 15 sur 20) et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Signature de la lettre commande 
À l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par le Maître d’Ouvrage, la Lettre-Commande est souscrite par l’Entrepreneur et signée par le Maître d’Ouvrage.
 16- Renseignements complémentaires
 Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la Commune d’Edzendouan.
NB. « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS À LA CONAC AUX NUMÉROS VERT : 1517 »