Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du matériel roulant sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2024.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la fourniture de dix (10) véhicules de type station wagon destinés aux services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) trois cent cinquante millions (350 000 000).
Les fournitures, objet du présent appel d’offres sont organisés en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires de service exerçant au Cameroun et disposant d’une expérience avérée en la matière.
Une entreprise peut être attributaire de l’ensemble des lots à la fois.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne ou hors ligne.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2024, sur l’imputation 58 23 151 04 340010 524311.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage. La version électronique peut être obtenue sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
LeDossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage, sur présentation de l’original d’une quittance de cent soixante-dix mille (170 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
a) Pour la soumission hors ligne
Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Une version numérique des offres techniques et financières gravée sur CD-ROM ou sur Clé USB doit également être transmise (Version Word ou Pdf pour l’offre technique et Version Excel pour l’offre financière). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage au plus tard le 07 mai 2024 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°017/AONO/MINTOUL/CIPM/2024 DU 01ER AVRIL 2024
pour la fourniture des véhicules de type Station Wagon au Ministère du Tourisme et des Loisirs
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
b) Pour la soumissionen ligne
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 mai 2024 à 11 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour le Dossier Administratif ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum pour livrer les fournitures, objet du présent appel d’offres, est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour acquérir et transporter les équipements sur le lieu de livraison et réceptionner les équipements livrés.
La livraison aura lieu au Garage Administratif Central à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de sept millions (7 000 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, précisément l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent appel d’offres entrainera le rejet immédiat de l’offre.
L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Elle aura lieu le 07 mai 2024 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.
Evaluation des offres
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
16.1 Critères éliminatoires :
Il s’agit de :
16.1.1 Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48 heures ;
16.1.2 Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier d’Appel d’Offres ;
16.1.3 Fausse déclaration ;
16.1.4 Absence des prospectus et fiches techniques émanent du fabricant dans l’original de l’offre en couleur;
16.1.5 Non-respect d’au moins 5/6 des critères essentiels ;
16.1.6 Non-conformité aux spécifications techniques mineures des fournitures (Avoir moins de 80%) ;
16.1.7 Non respect des caractéristiques majeures suivantes :
Puissance fiscale (administrative) de 10 CV ;
Cylindrée ≥ 1750 cm3 ;
Empattement ≥ 2550 mm ;
Garde au sol ≥ 160 mm.
16.1.8 Absence du certificat de conformité ou d’homologation de la puissance administrative du véhicule proposé ;
16.1.9 Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément d’un distributeur (concessionnaire automobile installé au Cameroun représentant la marque du véhicule proposé) ;
16.1.10 Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en ligne ;
16.1.11 Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour les soumissions en ligne ;
16.1.12 Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
16.1.13 Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.
16.2 Critères essentiels de qualification :
16.2.1 Situation financière ;
16.2.2 Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
16.2.3 Garantie ;
16.2.4 Service Après-Vente ;
16.2.5 Planning et Délai de livraison ;
16.2.6 Présentation générale de l’offre.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière a été évaluée la moins disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48. Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.