Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres International Ouvert pour la fourniture la supervision du montage et la mise en service d’une unité de raffinage 100T/J d’huile neutre de coton pour l’usine d’huilerie SODECOTON de Garoua.

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture la supervision du montage et la mise en service d’une unité de raffinage 100T/J d’huile neutre de coton pour l’usine d’huilerie SODECOTON de Garoua.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 2 000 000 000 FCFA.

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.      

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 450 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 22/05/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D''OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°041/24/AOIO/SDCC/CIPM DU 02/04/2024 POUR LA FOURNITURE, LA SUPERVISION DU MONTAGE ET LA MISE EN SERVICE D’UNE UNITE DE RAFFINAGE 100T/J D’HUILE NEUTRE DE COTON POUR L’USINE D’HUILERIE SODECOTON DE GAROUA

« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu Magasin Transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 540 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 40 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

 L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 22/05/2024 à partir de 16 heures.

 Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1   -   Absence de la caution de soumission ;

2   -   Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;

3   -   Fausses déclarations ;

4   -   Présence des documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;

5   -   Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites :

             Cet ensemble est destiné à décolorer et désodoriser l’huile neutre de coton dont les caractéristiques  

              sont les suivantes :

• Acidité :  inférieure ou égale à 0,05%
• Couleur : inférieure ou égale à 11R
• Teneur en savon : inférieure ou égale à 600 ppm

       La chaîne de décoloration-désodorisation est destinée à traiter un minimum de 100 

       tonnes/jour d’huile neutre de coton. En sortie de chaîne l’huile raffinée devra avoir les 

       caractéristiques suivantes :

• Acidité                                                    Inférieure ou égale à 0,1%
• Couleur                                         Inférieure ou égale à 5R
• Impuretés                                            Inférieure à 0,05%
• Goût                                                       neutre
• Odeur                                                     neutre
• Pertes (HN-HR) /HN                         Inférieure ou égale à 1,5%

                     Conditions de fonctionnement :

                   L’ensemble des équipements doit permettre un fonctionnement continu 24h sur 24h pendant 

                   un mois au minimum sans dégradation de performance en matière de cadence et rendement.

1. a.       La chaîne de décoloration-désodorisation d’une capacité de 100 T/j d’huile neutre de coton comprendra notamment les équipements suivants :

Décoloration

• Bac de préparation mélange Huile/Terres avec dosage automatique de la terre
• Décolorateur avec agitateur
• 2 filtres verticaux
• 2 filtres de sécurité
• 1 Compresseur d’air commun pour toutes les sections
• Production de vide pour une pression de 60 Torr dans le décolorateur

            Désodorisation

• Réchauffage et adjonction d’acide citrique avant filtre de polissage
• Désaérateur
• Economiseur et réchauffeur à la vapeur Haute Pression
• Désodoriseur & scrubber
• Echangeurs/Economiseurs pour le refroidissement de l’huile raffinée à 50°C
• 2 filtres de polissage
• Système de récupération des Acides Gras
• Production de vide pour une pression de 2 Torr dans le désodoriseur
• Chaudière pour produire la vapeur Haute Pression
• Tous les tanks (excepter le stockage extérieur et tank intermédiaire huile décolorée et raffinée), tuyauteries et accessoires nécessaires.

1. b.       Tuyauteries :

• Pour l’huile : acier inoxydable 304
• Pour l’acide citrique et mélange huile/acide citrique : inox 316
• Pour l’eau, vapeur condensats : acier doux

Toutes les parties en contact avec l’huile (appareils et tuyauteries) seront obligatoirement en acier inoxydable

1. c.       Armoire de distribution : non compartimentée, comprenant : interrupteur d’isolation, démarreurs, fusibles, ampèremètres, voltmètres, armoire assemblée et pré-câblée

Equipements électriques inclus : câbles, rails, presse-étoupes, boutons poussoirs, interrupteurs …

1. d.      Contrôles du fonctionnement :

Toutes les étapes du process doivent pouvoir être surveillées en temps réel par des appareils de mesure : débitmètres, contrôle de niveau et de pression, thermomètres, manomètres, Compteurs massiques entrée et sortie huile. Boucles de régulation niveau et température sur la base du PID

Automate : Siemens ou équivalent

              Tous les moteurs devront être du type 230/400 V ou 400/690 V, 50 Hz, de protection type IP 55,  

              tropicalisés pour température ambiante supérieure à 40°C.

             NB : Pièces de rechange :

- 01 lot de pièces de rechange par équipement critique permettant d’assurer le fonctionnement de la chaîne pendant un an. Joindre la liste.

6   -   Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

7   -   Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8   -   Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9   -   Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agreement du distributeur le cas échéant) ;

10  -   Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

11 -    Absence ou non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.

 Critères essentiels

-       La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

-       Capacité financière ……..…………………..….……………….……………oui/non ;

-       Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;

-       Planning de livraison………………………..……………………………….…oui/non.

 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

 Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu huilerie de la SODECOTON à Garoua.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.