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AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 06 /AONO/IRAD/DG/DAAF/SDBF/SM/BPDM/CIPM/2024 dU__02/03/2024__

POUR LA FOURNITURE LA FOURNITURE DU MATERIEL ROULANT SIX (06) PICK-UP A LA DIRECTION GENERALE DE L’IRAD

Les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, le transport, la manutention, la livraison de 06 véhicules Pick up diesel double cabines à l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent quatre-vingt millions (180.000.000) F.CFA.

Les fournitures sont constituées en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine et régulièrement installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par l’Appui Spécial pour la Noix de Cajou de l’exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables (8 heures à 15 heures 30), lundi à vendredi à l’exception des jours fériés) au Service Des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14 dès publication du présent avis.

9.Acquisition du Dossier d''Appel d''Offres

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14, dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de la somme de FCFA cent cinquante mille (150.000) non remboursable, versée au compte Spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un original et six (06) copies) marqués comme tels, et consistant en une partie administrative, une partie technique et une partie financière sous pli fermé (système de double enveloppe), scellée et cachetée, sera déposée au Service des Marchés de l’IRAD, au plus tard le 03/05/2024 à …12…heures précises, contre récépissé, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°……/AONO/IRAD/DG/DAAF/SDBF/SM/BPDM/CIPM/2024 DU …………
POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL ROULANT (06 VEHICULES PICK UP DIESEL DOUBLE CABINES) A L’INSTITUT DE RECHERCHE AGRICOLE POUR LE DEVELOPPEMENT (IRAD).
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
 

3.Délais et lieu de livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de cent vingt (120) jours. La livraison se fera au garage administratif.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de FCFA 3 600 000 (trois millions six cent mille), établie par une banque de premier ordre, une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par un établissement financier ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.
 

L’ouverture des plis se fera en un temps
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et Financières aura lieu le 03/05/2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des marchés placée auprès de l’IRAD dans la salle de Conférence de la Direction Générale sise à Nkolbisson. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
 
Il s'agit notamment :
-          Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
-          Absence ou non-conformité après 48h de l’une des pièces du dossier Administratif à l’exception de la caution de soumission ;
-          Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-          Non satisfaction de 5 des 7 critères essentiels
-          Absence de l’Autorisation du fabricant, ou de l’agrément de distribution produit par le concessionnaire agrée ;
-          Absence du prospectus et/ou fiches techniques décrivant toutes les caractéristiques techniques de la fourniture proposée ;
-          Non satisfaction de caractéristiques techniques majeures ci-après :

                                      
  Pour le cas des entreprises ayant exécuté la même prestation à l’IRAD au cours des cinq (05) dernières années :
 
-          Non-exécution des prestations dans les délais contractuels avec plus de six mois de retard
 
14.2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1. Présentation de l’offre (sommaire reliure intercalaire des couleurs) : ouiq nonq
2. Le chiffre d’affaires moyen réalisé au cours des deux (02) dernières années ≥ 100 millions : ouiqnonq
3. Les références du fournisseur, avoir exécuté au moins trois (03) marchés similaires : ouiqnonq
4. Délai de livraison ≤ 90 jours
5. Service après-vente : ouiqnonq                                                                                              
6. Garantie ≥ 1 an : ouiqnonq
7. CCAP et descriptif des fournisseurs signé et paraphé daté et cacheté à la fin des documents : ouiqnonq
 
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée techniquement qualifiée et moins disant

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14.